Responsable administratif polyvalent (h/f) - mairie de paron

Responsable administratif polyvalent (h/f) - Mairie de PARON

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* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Expert
* Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
* Catégorie: Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible: Non


Responsabilités

Responsable de l'État civil, de l'Accueil et du DR (CNI/Passeports)
Gestion de l'État civil - Officier d'État civil par délégation
Accueil physique de la mairie
Instruction et traitement des demandes de CNI et Passeports
Gestion des demandes "Identité numérique".


Profil recherché

SAVOIRS:
- Parfaite connaissance de la réglementation de l'état civil et des élections.
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.).
- Connaissance et respect des procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions.
- Application des méthodes et outils du management par projet et objectif.
- Gestion complète du DR.
- Travail en transversalité avec les services de la collectivité.
- Maîtrise des outils de communication avec les administrés et en interne.

SAVOIR FAIRE:
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement.
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.).
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
- Définir les besoins du service et les compétences associées.
- Management des agents du service.
- Anticiper l'organisation des manifestations communales et officielles.
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.

SAVOIR ÊTRE:
- Aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Réelle capacité managériale.
- Indéniables qualités de rigueur et de responsabilité.
- Autonomie.

Conditions:
CNAS, titres restaurant
Promotion interne
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 01/01/2025

#J-18808-Ljbffr