Chargé de formation h/f

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de laprès-vente et des fonctions supports) !

Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourdhui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services dassistance, dassurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers lhospitalité, lefficacité et lagilité, nous sommes résolument tournés vers linnovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos ), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de lannée lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation sur notre siège social à Chambéry, en CDI.


Rattachée à la Responsable formation et accompagnée de 2 chargés de formation, vous êtes en charge de la gestion de la formation sur votre périmètre (multi sociétés et multi marques).


Vous assurez la mise en place et le suivi du parcours de formation des collaborateurs dès leur arrivée dans lentreprise. Les missions sont les suivantes :

1. GESTION DU PERIMETRE : Suivi des mouvements de personnel, Recueil/Consolidation/Validation des besoins, Intégration dans les plans de formation et LMS ;
2. ORGANISATION ET PLANIFICATION : Organisation et relations avec lOF, organisation des sessions et Construction des groupes, Inscription, planification ;
3. CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : Prévenir les collaborateurs/ Bloquer le planning / Organiser la logistique (trains/avions/hotels..) / gérer les départs en formation ;
4. FACTURATION ET CLOTURE : Gestion des factures et présences/absence, traitement des notes de frais ;
5. REPORTING : Contrôle des E-learning, Mise à jour des plans et des standards / Préparation des audits, Réunions trimestriels de Direction ;
6. FINANCEMENT : Montage des dossiers de prise en charge ;
7. PILOTAGE DE FORMATIONS GROUPES : Suivi et mise en place des semaines dintégration commerce et nouveaux projets formation du pôle commerce ;
8. VIE DU SERVICE : Participation à lorganisation du service, mise en place de procédures, projets RH/Formation transverses.



Formation assurée lors de la prise de poste.

- Rémunération = 2250 brut/mois

- Contrat de 39h du lundi au vendredi horaires : entre 08H et 18h et le vendredi 17h

- 1 journée de télétravail possible

-Flexibilité sur le temps de travail avec la semaine à 4.5 jours ou en alternance semaine à 4/5 jours

- 5 semaines de CP + 5RTT

Profil

Cette fonction suppose une pluralité de contacts en interne, cest votre personnalité, votre sens des responsabilités et de l'organisation, qui feront la différence !

Alors si vous :

- Êtes organisé(e) et rigoureux(se)

- Êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre implication

- Faites preuve dune bonne connaissance d'excel (traitement de nombreuses données, reportings excel, utilisation de formules, TCD, reporting statistiques) et avez une aisance à lutilisation de Microsoft Outlook

-Avez une appétence pour le travail collaboratif (de nombreux fichiers partagés, travaux communs) et appréciez travailler en open-space (bureau partagé de 8 personnes),

Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et des connaissances sur le fonctionnement de la formation professionnelle (financeurs, impératifs réglementaires) .

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :


Nos Indispensables :

-Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par lemployeur

-Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)

-Mutuelle & Prévoyance

-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc)

-Une prime de participation


Nos petits plus qui font la différence :

-Café et thé offerts à tous toute la journée !

-Des remises attractives pour nos collaborateurs pour lachat de tous types de véhicules neufs, lentretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans -

-Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques)

-Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)

-Le versement de primes dapporteurs daffaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)


Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !