Il y a deux ans, nous avons relevé le défi d’ouvrir notre propre Académie d'entreprise.
Nos formations se déclinent en 3 formats :
* un Bachelor en Contrôle de Gestion réalisé en alternance, pour les étudiants et les personnes en reconversion souhaitant intégrer rapidement la dimension analytique et prévisionnelle de la comptabilité,
* des formations internes conçues spécifiquement pour accompagner nos collaborateurs dans la transformation digitale et relationnelle de leurs métiers,
* des formations sur-mesure pour nos clients qui souhaitent bénéficier du savoir faire de notre Académie pour développer leurs équipes.
Vos missions principales :
Sous la responsabilité de votre manager, vous donnez vie à toutes ces formations et faites le lien avec les collaborateurs, les étudiants et les intervenants. Vous assurez le rôle d’interface et de facilitateur auprès d’un client, d’un stagiaire, d’un formateur ou encore d’un autre service du Groupe MG.
Vous avez en charge la dimension administrative des actions de formation, qu'elles soient initiales ou continues. Votre rôle consiste à anticiper les besoins nécessaires au bon déroulement de ces formations.
Vous êtes l’interlocuteur notamment pour les OPCO, France Travail, CPF et entreprises pour la partie administrative et financière.
Vous participez à la veille et à la conformité des exigences de Qualiopi ainsi qu’à l'amélioration continue des procédures pédagogiques.
Dans le cadre de nos parcours de formations métiers :
1. Coordination pédagogique :
* Planifier et organiser les formations continue en respectant les calendriers définis et à l'aide de notre logiciel dédié
* Assurer la logistique des sessions de formation : réservation des salles, fourniture, et supports pédagogiques
* Être l’interlocuteur principale entre les formateurs et les stagiaires
2. Gestion administrative :
* Gérer les inscriptions, le contrat formateur, les convocations, les convention de formation, les feuilles de présence et les certificats de réalisation conformément aux normes (Qualiopi)
* Assurer la tenue à jour des dossiers administratifs liés aux formations et aux stagiaires
* Suivre les financements et transmettre les documents nécessaires dans les délais
Dans le cadre de notre Bachelor :
3. Relation avec les formateurs
* Participer à l’accompagnement des formateurs
* Assurer la transmission des mémoires pédagogiques et veiller à la cohérence des méthodes d’enseignement
4. Qualité et conformité
* Respecter les normes imposées par le certificateur
* Recueillir le retour des élèves, afin de mesurer la satisfaction et d’apporter des actions correctives si nécessaires
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