Assistant / secrétaire service ressources humaines - adoma (69) h/f

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l’établissement Auvergne Rhône Alpes, un(e) :

Assistant/Secrétaire (H/F) pour le service Ressources humaines en CDI

Aux côtés de la Cheffe de service RH de la direction interrégionale Auvergne Rhône Alpes (environ 500 collaborateurs) et en collaboration avec 2 chargés de gestion RH, vous assurez l’assistanat RH, dans le respect des règles et processus en vigueur.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes :

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, courriels et des appels téléphoniques.

- Rédiger les correspondances, les communications, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;

- Organiser et suivre les formations locales (ex: Economiques sociales et syndicales; habilitations électriques et Amiante; PSSM et sécurité Incendie)

- Assurer le suivi et l’enregistrement des absences des salariés (ex: suivi des visites médicales de liaisons; visites médicales …)

- Déclarer des accidents de travail et mettre à jour le tableau de suivi

- Vérifier et suivre les dossiers administratifs des stagiaires

- Assurer le suivi des demandes de médailles du travail

- Suivre le calendrier de réunions droit d’expression et recueil des comptes-rendus

- Participer à la préparation de réunions (ex: CSE; Service RH…)

- Assurer la gestion et la mise à jour des informations et des documents sur les outils informatiques.

Vous contribuez en lien avec les pôles d’expertise de la DRH du Siège:

- Au suivi et à la fiabilité des tableaux de bord sociaux : indicateurs RH, analyse des données

- Au déploiement des projets transverses du service