Chargé de formation expérimenté (h/f)

Le groupe Ailancy est le leader français du conseil en Stratégie Opérationnelle, Organisation et Management pour le secteur financier.

Fort de plus de 300 collaborateurs notre groupe rencontre un fort succès depuis sa création en 2008 : une croissance continue avec des opportunités de parcours pour les collaborateurs, un portefeuille clients élargi offrant une diversité des missions (banques à réseau, banques privées, sociétés financières spécialisées, banques d’investissement, sociétés de gestion, compagnies d’assurance, mutuelles…), un positionnement métier au plus près des décideurs sur des problématiques de transformation à fort enjeux.


Notre style ? Une approche sur-mesure, une proximité forte avec nos clients, la capacité à être sérieux sans se prendre au sérieux en plaçant la bienveillance et la solidarité au quotidien entre chacun des membres de nos équipes.


Le groupe est constitué de deux marques :

* Ailancy Advisory, notre cabinet de conseil en Organisation et Management (Paris, Luxembourg, Maroc)
* Ailancy Technology, notre ESN (Paris, Tunisie)


Votre rôle :


Au sein de notre bureau Parisien comptant environ 270 collaborateurs, vous serez rattaché au département RH sous la supervision de notre responsable du développement des ressources humaines. Cette équipe, composée de 4 personnes, adresse les sujets liés au recrutement, à la formation, au développement et à la vie des collaborateurs. Afin d’accompagner la croissance du cabinet, nous créons un nouveau pôle formation.


Votre mission comprendra plusieurs volets :


Projet « d’industrialisation » du processus de gestion des formations :

* Refondre le plan de développement des compétences
* Refondre le catalogue de formation (interne, externe, inter, intra, en présentiel ou à distance, en situation de travail ou mixte), définir les cahiers des charges
* Optimiser le processus de gestion des formations
* Contribuer à l’implémentation du module formation du SIRH "ADP"
* Mettre en place et suivre des indicateurs RH formation
* Créer des modes opératoires
* Contribuer ponctuellement à certains projets RH transverses liés à la marque employeur, au recrutement, à l’engagement ou encore à la culture d’entreprise


Conseil et analyse des besoins de formation :

* Identifier les besoins de compétences conformes à ses orientations et à sa stratégie.
* Informer les salariés sur leurs droits et des dispositifs existants : conseil en évolution professionnelle (CPF), bilan de compétences, validation des acquis par l’expérience, CPF de transition professionnelle
* Analyser leurs compétences, évaluer leurs besoins et leurs motivations, les traduire en compétences à acquérir/approfondir et en objectifs de formation, définir les parcours d’évolution professionnelle
* Déterminer les priorités de formation, recadrer éventuellement les demandes, argumenter auprès des intéressés et de leur hiérarchie, proposer des arbitrages


Pilotage des projets de formation :

* Négocier les parcours pédagogiques sur la base du PDC et des facteurs humains, juridiques, organisationnels existants, définir un budget prévisionnel des projets de formation
* Concevoir et piloter les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, établir des appels d’offres destinés aux prestataires, analyser les propositions, sélectionner les prestations
* Gérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels


Animation et évaluation des formations :

* Animer ponctuellement des sessions de formation ou participer à leur conception et leur animation, assurer les tâches logistiques (convocations, feuilles d’émargement)
* Identifier et solliciter des formateurs internes, organiser leurs interventions, participer avec eux à la conception des modules de formation
* Évaluer les projets de formation réalisés : assurer le suivi des stagiaires, analyser leurs évaluations


Suivi administratif et budgétaire de la formation :

* Assurer les relations avec l’organisme collecteur (OPCO), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes en lien avec la DAF)
* Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d’alternance, avenants)


Votre profil :


Diplômé d'un bac +5 d’une École de commerce, d’ingénieur ou d’une université, vous disposez d’une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire ;


Vous vous démarquez pour votre :

* Capacité à définir et déployer de manière autonome un plan de développement des compétences
* Proactivité, polyvalence, organisation, agilité et sens du service, vous agissez en réel business partner
* Excellent relationnel et envie de travailler en équipe


Vous maitrisez :

* Connaissance des secteurs du conseil et des ESN
* Connaissance des logiciels VSA et ADP
* Connaissance du pack office


Pourquoi nous rejoindre ?

* Ailancy est une entreprise à taille humaine où vous avez toute la place pour créer et proposer en proximité avec les Associés
* Nos locaux sont situés en plein cœur de Paris 8e
* Nos afterworks sont plutôt cools… tout comme nos séminaires annuels
* L’équilibre de vie de nos consultants est primordial : télétravail, charte sur le droit à la déconnexion...
* Tickets restaurant à hauteur de 12€ par jour et accès à la plateforme Edenred (cinéma, remises multisite...)
* Mutuelle et Prévoyance avec Alan à 65€, Frais de transport à 50%
* Intéressement à 12,5%
* 6 semaines de congés payés + environ 5 jours de RTT


Notre engagement RSE :

La politique de développement durable et sociétal d’Ailancy Advisory est inscrite dans la stratégie du cabinet fédérant nos collaborateurs et parties prenantes autour de 4 piliers :

* Environnement, Social et Droits de l’Homme, Ethique et Achats responsables
* Nous sommes labellisés par Ecovadis, certifiée Grennely et adhérents du Global Compact des Nations-Unies, nous publions chaque année une Communication sur le Progrès
* Le processus de recrutement et la gestion des ressources humaines encouragent la diversité et l’inclusion et garantissent l’équilibre entre vie privée et professionnelle


Ailancy Advisory s’engage en réalisant des actions solidaires :

* Now Komeet (Plateforme d’intermission solidaire) : Nous permettons à nos collaborateurs lors de périodes d’intercontrat de faire du mécénat de compétences et de participer à des projets associatifs
* Les joyeux recycleurs : nous donnons une seconde vie à nos déchets, renforçant ainsi notre engagement pour une économie circulaire
* Cœur de Forêt : nous contribuons activement à la préservation de la biodiversité et au reboisement, pour protéger les écosystèmes de demain


Notre processus de recrutement :

* Un 1er entretien d’1h30 avec notre responsable du développement RH
* Un 2e entretien avec nos associés fondateurs


Informations :

* Date de début souhaitée ASAP
* Rémunération selon profil


Ailancy Advisory est signataire des chartes de la parentalité et de la diversité. Nous nous engageons à respecter la loi n° 2004-1486 du 30 décembre 2004 contre les discriminations et pour l’égalité des chances.

Les informations demandées au candidat concernent uniquement sa capacité à occuper l'emploi proposé et ses aptitudes professionnelles.