Assistant(e) administratif(ve) comptable (h/f)

Sous l’autorité du Responsable du service de la Comptabilité et du Budget, l'assistant(e) administratif(ve) comptable applique les procédures de gestion administratives et/ou financière dans un cadre réglementaire.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

• Contrôler et enregistrer les pièces justificatives et les éléments d’information

nécessaires au traitement des situations,

• Produire et éditer des actes administratifs et/ou contractuels (arrêtés, décisions, documents, budgétaires, marchés, contrats….),

• Suivre l’application des actes,

• Gérer et actualiser une base de données,

• Tenir à jour des dossiers relatifs au domaine d’activité,

• Préparer les dossiers pour les instances paritaires et sa hiérarchie,

• Diffuser individuellement et/ou collectivement les informations relatives aux procédures de gestion,

• Classer et archiver des documents,

• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…),

• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité,

• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états, élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords).

• Exercer une fonction d’alerte,

• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord,

• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes,

• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité,

• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états,

• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’ordonnancement des recettes,

• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie,

• Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de

mandatement, factures, etc.

• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire,

• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et administratives.

gestion

• Classer et archiver des documents

• Accueillir et informer le personnel et/ou l’encadrement (procédures, règles…)

• Participer à la mise en place du système d’information dans le domaine d’activité

• Collecter, organiser et exploiter des informations ( extraction des données, réalisation d’états,

élaboration d’indicateurs, suivi de tableaux de bords)

• Exercer une fonction d’alerte

• Proposer des évolutions concernant le système d’information et les tableaux de bord

• Exercer un rôle de référent et traiter les dossiers complexes

• Encadrer le cas échéant une équipe de gestionnaires et organiser l’activité

• Préparer et suivre des lignes de crédits et différents états

• Assurer l’engagement juridique et comptable, la liquidation, le mandatement des dépenses, l’ordonnancement des recettes,

• Enregistrer des opérations comptables, établir un état de trésorerie,

• Vérifier et contrôler : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, dossiers de

mandatement, factures, etc.

• Gérer les amortissements des biens et des subventions, et les opérations d’inventaire

• Assister les services en charge des commandes dans l’application des procédures internes et administratives.

- BTS de gestion et comptabilité
- Connaissance des règles et procédures dans sa spécialité
- Connaissance des instances, processus et circuits de décision dans sa spécialité
- Connaissance élémentaire du cadre juridique (comptabilité publique, législation
- sociale, droit du travail, marchés publics…)