Activités principales :
Encadrement fonctionnel de l'équipe de gestionnaire sur le champ de la carrière et du recrutement :
- Planifier, suivre et coordonner l'activité des gestionnaires sur votre champ d'intervention
- Piloter et coordonner la mise en oeuvre du plan de recrutement,
- Accompagner les directions et s'assurer de la qualité relationnelle et technique entre les gestionnaires et ces dernières,
- Accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétence ainsi que dans les difficultés rencontrées,
- Proposer des procédures homogénéisées, des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord de suivi de l'activité de l'équipe,
- Contribuer à la rationalisation et à l'automatisation des données afin de réduire les saisines multiples et d'optimiser la fiabilisation des données et des process,
- Participer à l'accompagnement du changement et à l'appropriation de nouvelles pratiques,
- Piloter, suivre et anticiper qualitativement la gestion des situations et positions administratives des agents et anticiper la gestion des retours et des départs en lien avec le responsable de pôle,
- Assurer le contrôle et la bonne exécution des actes, des mises à jour des bases de données en temps réel
- S'assurer de la bonne complétude par l'équipe des dossiers CBR sur le champ du recrutement et de la carrière et coordonner la transmission en lien avec le second responsable fonctionnel et le responsable de pôle,
- Garantir une réponse aux questions des directions et des agents dans des délais raisonnables,
- En lien avec le responsable de pôle, coordonner la campagne des entretiens professionnels,
- Coordonner et piloter la campagne de télétravail
- Coordonner la campagne d'apprenti et de stagiaire rémunéré ainsi que la mise en oeuvre des stages et apprentissage,
- Structurer un réseau de partenaire externe et le faire vivre à travers l'ensemble de l'équipe
Activités transversales au domaine de responsabilité et concourant à la politique RH En lien avec le responsable de pôle et le second responsable fonctionnel :
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH applicables à l'ARS
- Dans une démarche d'amélioration continue, structurer et optimiser l'activité et les procédures relatives à son champ d'activité intra et inter Direction et s'assurer de leur application,
- Réaliser des études, des travaux de synthèse et en proposer les clefs de lecture,
- Participer à l'élaboration du RSU,
- Participer à la gestion des dossiers individuels sensibles et complexes, à ce titre vous participerez au comité relatif à ces situations,
- Faciliter les politiques de reclassement en lien avec la conseillère en évolution professionnelle,
- Assurer un reporting régulier et alerter sur les situations sensibles,
- Assurer une veille réglementaire régulière sur votre champ d'expertise,
Participation à la définition des politiques RH et à leur mise en oeuvre :
Fiche de Poste Complète en PJ
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