Gestionnaire administratif et financier H / F
Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l’administration de l’École et CNRS).
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc);
* Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam);
* Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ;
* Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ;
* Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels…, Chaires etc).
* Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs ;
* Participation à la planification, à l'organisation et à la mise en œuvre des manifestations (séminaires, workshops...)
Profil recherché
Vous disposez d'une formation Bac+2 en administration publique, gestion administrative, économie, etc.
Vous êtes rigoureux, organisé, force de proposition, autonome et avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Une expérience réussie dans l’environnement enseignement / recherche ainsi qu’une connaissance des outils de gestion PEP, GFD et / ou GESLAB / Xlab sont un plus.
Une maitrise de l'anglais est demandée.
Localisation
Localisation : route de saclay Palaiseau
Éléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
#J-18808-Ljbffr
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