Référence : PIGBES242
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH, Bachelor Ressources Humaines
Responsabilités :
* Tous travaux de secrétariat, de classement, d’archivage
* Courriers et dossiers spécifiques ou confidentiels à la demande de la Direction
* Suivi Intérimaires
* Recherche intérimaire (échange avec les agences, sélection des profils, validation…)
* Vérification du contrat de travail
* Calcul et transmission du relevé d’heure
* Calcul des indemnités de trajet
* Vérification des factures intérims, des formations pour transmission au responsable fournisseurs
Gestion du personnel :
* Tenue du registre entrée et sortie du personnel
* Suivi des dossiers du personnel et mise à jour des tableaux
* Plan d’intégration des nouveaux salariés (mise en oeuvre et mise à jour)
* Création des dossiers administratifs des nouveaux salariés
* Constitution et suivi des accueils et livrets sécurité
* Animation du livret sécurité (formation, diffusion et mise à jour)
* Mise à jour des attestations « autorisations de conduites et autres » à chaque renouvellement de CACES ou nouveaux CACES.
* Elaboration des autorisations de conduite pour les nouveaux arrivants et mise à jour chaque année
* Vêtements de travail : Gestion des stocks EPI, suivi des packtages, demande de devis, validation de la trésorière
* A réception des EPI : gestion des stocks et distribution aux salariés
* Saisie des IT
* Suivi des dossiers de formation (du devis à la facturation)
Dossiers des affaires/ appels d’offres :
* Réalisation / préparation des documents d’appels d’offres (partie administrative) en lien avec Matthieu
* Saisie des banques utilisées dans le tableau des AO
* Mise à jour des dossiers de candidature AO
* Rigueur et organisation
* Capacités de communication orale et écrite
* Aisance relationnelle
Modalités :
* Lieu du poste : Velesmes-Essarts 25410
* Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (baccalauréat) pour intégrer le BAC+2 / être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 5 minimum (BTS, BAC+2, DUT) pour intégrer le BAC+3
* Processus d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation
#J-18808-Ljbffr
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