Secrétaire administratif au service administratif régional de la cour d'appel de lyon - gestionnaire rh h/f

Le service des ressources humaines du SAIR de Lyon assure la gestion administrative et financière des personnels de l'ensemble du ressort de la Cour d'appel de Lyon.

Le service est organisé en deux pôles :

Le pôle des agents titulaires en charge de la gestion administrative et financière des effectifs de fonctionnaires et de magistrats, placé sous la responsabilité directe du RGRH, responsable du service

Le pôle des agents non titulaires en charge de la gestion administrative et financière des agents non titulaires ainsi que le suivi des crédits relevant du titre II (masse salariale), placé sous la responsabilité du RGRH, directeur de services de greffe
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Vos activités principales

Le poste à pouvoir est celui localisé au pôle de agents non titulaires

Le (la) gestionnaire aura en charge plusieurs portefeuilles, en principal et en binôme avec soit la RGRHa et le gestionnaire du service, soit la RGRH en charge du pôle.

Sous l'autorité directe du responsable de la gestion des ressources humaines, il (elle) assure les missions suivantes :

1) mission de gestion administrative :

· assurer la gestion des dossiers administratifs des agents non titulaires dans le SIRH Harmonie

· instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelles

· conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière

· rédiger les contrats des agents recrutés en qualité de contractuels et les éventuels avenants.

· assurer un appui RH auprès des juridictions du ressort.

2) mission de gestion financière :

· assurer la mise en oeuvre de la paie des agents non titulaires dans le SIRH Harmonie et dans l'application Chorus

· contrôler les éléments de paie issus des décisions saisies dans le SIRH et elle met en place des autocontrôles et des contrôles mutuels sur les éléments de paie en fin de mois.

· assurer un conseil RH, auprès des agents

3) missions transversales :

· alimenter les tableaux de suivi de ses portefeuilles

· participer à la gestion des archives en suivant la réglementation

· rendre compte au responsable des ressources humaines

· participer à l'accueil et à la formation de contractuels et stagiaires du service

· assurer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.