Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) gestionnaire(e) paie/RH dans le cadre d' un CDI pour l'une de nos agences basée à Aix-en-Provence.
Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, et interlocuteur(trice) privilégié (e ) des salariés et du directeur d'agence, vous aurez un rôle central dans l'agence en étant assurant l'interface entre l'équipe et les salariés.
A ce titre vous intervenez, en lien avec le service RH et la responsable Paie dans les domaines paie et RH. Plus précisément, votre rôle s'articulera autour des thématiques suivantes :
Partie RH
- Gérer l'administration du personnel
- Traiter l'administratif et suivre les entretiens professionnels et formations
- Effectuer les reprises du personnel selon l'annexe/article 7 de la convention collective
- Participer à l'organisation des élections
- Recueillir les pièces des dossiers contentieux prud'homaux
- Accompagner les équipes d'exploitation dans la rédaction de contrats de travail, avenants...
- Établir les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements.
- Tenir à jour les dossiers formation et transmettre les demandes ou les convocations aux stagiaires.
- Respecter les procédures du groupe
- Répondre aux courriers des salariés (congé maternité, parental, départ retraite, régularisation de paie)
- Gérer les transferts conventionnels : préparation des dossiers de transfert
- Suivre la bonne tenue des réunions des IRP (envoi des convocations aux membres CSE)
Partie FORMATION
- En lien avec la responsable formation, vous êtes en charge du suivi des formations du personnel
Partie PAIE
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie,
- Contrôler les états de paie, corriger les anomalies éventuelles de saisie et préparer le tableau des ratios
- Contrôler la conformité des contrats / avenants de travail, DPAE, document de soldes de tout compte,
- Gérer et suivre les visites médicales (RDV, saisie dans le SIRH)
- Faire le suivi administratif des dossiers individuels des salariés
- Gérer et suivre les arrêts de travail (attestations sécurité sociale, dossier prévoyance, saisie dans le SIRH)
- Accompagner les salariés dans la compréhension du bulletin
- Saisir les entretiens professionnels
- Accueil téléphonique
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