Le poste
1. Le secrétariat du service de l'insuffisance cardiaque recherche sa 3é secrétaire médicale.
Ce poste est ouvert uniquement aux titulaires de la fonction publique.
Quelles seront vos missions ?
Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (demandes d’avis, suivi, envoi de documents…)Assurer le suivi des demandes de RV en lien avec la centrale d’appels de cardiologie selon les consignes médicalesPréparer, gérer, saisir et classer les informations du dossier patient Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
Et plus en détail ?
Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier postal et mailsSaisie et gestion des courriers, mise en forme de documents, envoi sécuriséTri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilanceNumérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation documentaire
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale ayant de l'expérience pour travailler au sein d'une équipe de 3 professionnelles.
Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks.
Compétences requises :
2. Esprit d'équipe et d'entraide
3. Capacités relationnelles
4. Bonne connaissance de l'environnement hospitalier.
5. Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue.
6. Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
7. Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
8. Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
9. Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences
10. Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Vous pensez correspondre à ce profil, vous pouvez contacter la coordinatrice des secrétariats médicaux du pôle cardiothoracique par mail à
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