L'ISME est une école supérieure de commerce et management qui dispose de 4 campus, à Nantes, La Rochelle, Vannes et Poitiers. L'école propose des formations diplômantes du Bac +2 au Bac +5 (BTS, Bachelors, Mastères) à effectuer sur le modèle de l'alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) dans les domaines suivants : Commerce & Marketing, Marketing & Communication, Ressources Humaines & Administration des Entreprises.
Situé en plein coeur de la zone industrielle de Périgny, le campus ISME La Rochelle est stratégiquement implanté et se situe près des acteurs économiques locaux. A seulement quelques minutes du centre-ville de La Rochelle ! L'ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d'alternances sont réservées aux candidats de l'ISME ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : https://isme.fr
Vos missions :
Au sein d'une équipe, avec la formation scolaire, interne et accompagnement- en binôme puis en solo supervisé :
LE RECRUTEMENT :
- Prise en charge du recrutement dans sa globalité (recensement des besoins, publications des annonces, tri des candidatures, planification et réalisation des entretiens, débriefing avec les responsables, retours aux candidats)
- Rédaction des propositions et contrats,
- Gestion de l'accueil et de l'intégration des nouveaux arrivants avec préparation et remise du dossier d'accueil, mutuelle, prévoyance, statut etc.
- Suivi de l'intégration des salariés
- Participation aux manifestations en lien avec le recrutement
L'ADMINISTRATION DU PERSONNEL - LA PAIE :
- DUE, Création du dossier du personnel,
- Elaboration de courriers administratifs (congé parental, changement de taux d'activité, fin de CDD, procédures diverses etc.),
- Suivi des délais de prévenance, fin de période d'essai, fin de CDD, fin de stage probatoire,
- Suivi des visites médicales entreprises (embauche, reprise, classique),
- Gestion administratives divers : Congés et absences (progiciel gestion des absences), attestations etc.
- Saisie de l'ensemble des éléments variables de paie, arrêts de travail, acomptes, avenants etc,
- Etablir et calculer le bulletin de paie,
- Contrôler les diverses déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles,
- Etablir la déclaration sociale nominative
- Réaliser les formalités liées à l'embauche et au départ du personnel,
- Créer et/ou actualiser des tableaux de bord de suivi de données sociales
- Assurer la gestion électronique et informatique des documents des dossiers,
- Répondre aux questions des collaborateurs,
- Prendre en charge ces activités dans le respect des délais, des procédures et de la réglementation,
- Participer à l'organisation du travail du service et à la fiabilité de son fonctionnement,
- Appliquer les différentes règles juridiques, règlementaires et conventionnels
- Participe aux différents projet RH.
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