Gestionnaire marchés publics

Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat….) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…. ).

Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :

un(e) gestionnaire Marchés Publics

pour sa Direction de la Commande Publique

Missions :

1/ GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE DES PROCÉDURES

• Vérifier les cahiers des charges techniques, les pièces financières élaborées par les services gestionnaires, la cohérence et la pondération des critères

• Rédiger les Dossiers de Consultation des Entreprises (AE, CCAP, RC, …) par le biais du progiciel MARCO

• Optimiser les délais des procédures

• Définir le calendrier procédural et inscrire sur l’application « SUIVI CP » les dates d’avancée de la procédure

• Rédiger et envoyer les publicités / les lettres de consultation

• Mettre en ligne sur le profil acheteur DCE, correspondances, avis…

• Télécharger les plis déposés sur le profil acheteur et envoi au référent technique et rédaction d’un PV d’ouverture

• Rédiger et gérer l’ensemble des actes de procédure (OUV7 : demande de régularisation, de précisions, de justification d’une OAB, OUV7b : demande de négociation, lettres de rejet, de notification...)

• Apprécier la complétude des plis au regard du règlement de la consultation

• Rédiger une matrice de rapport d’analyse des candidatures et des offres

• Assurer le contrôle de cohérence des rapports d'analyse complétés

• Préparer les procès-verbaux des commissions, conformément aux matrices, et leurs annexes

• Editer le rapport de présentation pour les consultations concernées

• Constituer les dossiers pour le contrôle de légalité et la Direction Finances

• Télétransmettre au contrôle de légalité

• Savoir utiliser les outils de la dématérialisation des procédures (DEMATDOC, Pastell, I Parapheur, AWS, signature électronique…)

• Savoir rédiger les actes détachables des marchés (décision de Président/ Bureau/ Maire, délibération du Conseil communautaire/ Municipal…)

• Publication des avis de résultat des consultations et des données essentielles,

• Créer les contrats dans le module Suivi Administratif du Marché (SAM) du progiciel Marco pour éditer les fiches contrat ;

2 / CONSEIL AUPRÈS DES SERVICES

• Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux

• Sensibiliser les services sur les risques juridiques, notamment pénaux

• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

• Préconiser l’aspect développement durable dans la rédaction des pièces de marchés.

• Participer au suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires et notamment :

• Vérification du fondement juridique applicable à la modification contractuelle proposée par le référent technique

• Mise en demeure, résiliation…

Profil :

CONNAISSANCES - SAVOIR
- Connaissance du Code de la Commande Publique appréciée ou connaissance du Droit public et administratif
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers dossiers dans le respect des délais de procédure, anticipation
- Capacité à diffuser et partager l’information
- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
- Fonctionnement des administrations et établissements publics
- Techniques et outils de planification

QUALITES - APTITUDES
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Savoir rendre compte
- Sens du service public
- Expertise et esprit de synthèse
- Autonomie, rigueur, disponibilité, discrétion
- Aptitude au travail en équipe