F/h gestionnaire ressources humaines des personnels biatss (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Missions et activités principales
- Assurer la prise en charge des personnels titulaires
- Produire les actes administratifs (en relation avec les administrations de tutelles le cas échéant) et courriers de la nomination à la fin de fonction de l'agent sur la base des textes réglementaires
- Assurer la transmission des actes déconcentrés auprès du Ministère ou du rectorat
- Mettre en oeuvre l'ensemble des processus de paye (traitements et rémunérations accessoires) sur la base des fiches techniques et collecter les pièces justificatives pour le contrôle comptable
- Contrôler les fichiers de retour paye, analyser les mouvements en écart et prendre les mesures correctives nécessaires
- Traitement des trop perçu
- Mise à jour et fiabilisation de la base de données SIHAM (Création des dossiers, mise à jour et reconstitution de carrière, saisie de tous les actes de gestion courante etc...)
- Assurer le suivi des congés maladie et autres congés ainsi que des temps partiels
- Exercer une veille sur les fins de situation notamment celles liées aux fins de position (détachements, disponibilités, congés parentaux)
- Assurer le suivi des N.B.I (Attribution, modification et suppression)
Aix-Marseille Université
- Communiquer et transmettre en amont les informations liées à la gestion des personnels aux différents interlocuteurs internes (campus, structures)
- Traiter le courrier arrivé dans les délais impartis, en respectant les consignes et la réglementation
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et aux processus de paye
- Rendre compte à son supérieur de l'état d'avancement des dossiers
- Alimenter les tableaux de suivi.
- Informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Classement des actes de gestion dans le dossier numérique et papier des agents
- Archivage des dossiers des personnels ayant quittés l'établissement
Positionnement hiérarchique
- sous l'autorité de l'adjoint au chef de bureau BIATSS

PROFIL RECHERCHÉ :

COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances et savoirs :
- Connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et de pré-liquidation de la paye
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et de ses composantes
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage
Savoir-faire :
- Utiliser les modes de communication écrites et orales
- Utiliser les outils bureautiques
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
- Trier, hiérarchiser et classer les informations
- Analyser et gérer les demandes d'information
- Savoir rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique.
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d'adaptation
- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l'exercice de ses attributions
- Aptitudes relationnelles : maîtrise de soi
- Capacité à travailler dans des calendriers contraints
- Respecter les obligations de neutralité et discrétion professionnelle
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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