Gestionnaire de patrimoine

Gestion administrative

- Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens
- Préparer la révision et le quittancement des baux locataires
- Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses
- Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux
- Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives
- Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique
- Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires
- Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires
- Classer et archiver l'ensemble des documents
Recouvrement et contentieux

- Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances en impayés aux locataires présents et partis
- Préparer les dossiers contentieux en coordination avec le PM sénior
Copropriété - ASL - Association de locataires

- Etablir dans les délais du mandat les préconisations de vote en AG, collecte toutes les pièces à joindre et procède à leur notification aux mandants
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AG copropriété
- Veiller à la bonne imputation des charges dans le cadre des paiements des appels de fonds
- Vérifier que les appels de fonds sont réglés Relations clients
- Traiter et répondre aux différentes demandes des locataires dans le respect des procédures et du mandat (téléphone, courriel, courrier…)
- Pour les demandes clients, assurer la liaison avec les gardiens et sert de relais vers le gestionnaire technique (suivi des travaux.)
- Participer à la rédaction des rapports de gestion destinés aux mandants
- Accuser réception des congés des locataires et en informe toute personne concernée par le dossier
- Traiter les demandes administratives relatives à l'occupation des logements par les locataires
Suivi budgétaire
• Participer à l'élaboration des budgets et les soumettre au PM sénior pour validation
Prise en charge de nouveaux ensembles immobiliers

- Collecter les documents nécessaires à la constitution de la dataroom
- Aider à la clôture des comptes suite à la vente
Expérience de deux ans requise au minimum