Gestionnaire administratif(ve)

À propos de l'entrepriseLe Centre de Gestion de la Fonction publique Territoriale de la Gironde (100 collaborateurs) propose une offre complète de missions d’expertise au profit des collectivités territoriales, principalement dans le domaine de la gestion des ressources humaines. A ce titre, il accompagne, au quotidien près de 900 collectivités et suit la carrière de 16 000 fonctionnaires territoriaux. Bénéficiant d’un rayonnement régional au sein de la Nouvelle Aquitaine (coopération des 12 centres de gestion), le CDG 33 est le partenaire privilégié des élus locaux dans la mise en œuvre de la réglementation statutaire. Reconnu pour son expertise et considéré comme un « tiers de confiance », il dispense aux collectivités affiliées ou non affiliées des informations et conseils sur toute question statutaire. Le Centre de Gestion est chargé du suivi de la campagne annuelle du rapport social unique (RSU) et, pour ce faire, met à disposition des collectivités l’application « Données sociales » pour leur permettre de remplir leurs obligations en la matière. Il permet aux collectivités de disposer d’outils de pilotages RH élaborés à partir des données saisies dans le RSU. Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Gironde est également partenaire d’une action de formation relative aux fonctions de secrétaire de mairie.À propos du posteLe gestionnaire administratif(ve) sous l’autorité du référent observation de l’emploi, analyse et prospective sociales est plus particulièrement chargé de travaux administratifs liés aux données sociales saisies dans le RSU mais également sur le suivi administratif de la formation des secrétaires de mairie. Il est chargé de venir en soutien administratif sur divers travaux de gestion courante.ResponsabilitésRéalise des travaux administratifs en lien avec le RSU (rapport social unique)Réalise l’accueil téléphonique des collectivitésRépond aux sollicitations des collectivités : génération et transmission de mots de passe temporaires pour les collectivités bloquées sur l’application Données socialesGénérations automatisées de synthèses et de fichiers des lignes directrices de gestionParticipe au traitement et à la validation des RSU transmis par les collectivitésAssure le suivi administratif de la formation secrétaire de mairie :Envoi de courrielsEnvoi des grilles de présenceAide à la constitution et au suivi des dossiers administratifs à transmettre à la RégionAssure la publicité des tableaux d’avancement de grade :Effectue la saisieEnvoi de courriels types de réceptionAccompagne les services du CDG sur des activités de classement et d’archivageCompétences requisesMaîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, OUTLOOK…)Connaissances souhaitées en matière de rédaction administrativeRigueur, réactivité, efficacité, confidentialitéSens du travail en équipeCapacité à rendre compteCapacité à être autonomeSavoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhensionRecrutement et rémunérationRecrutement par voie contractuelle dans le cadre d’un contrat d’accroissement temporaire d’activité d’une durée de 7 mois (Catégorie C – Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux) selon conditions statutaires et avantages sociaux (titres restaurant).Personne à contacter pour tout renseignementVéronique SIMEON, Référente Observation et prospectives socialesTéléphone : 05.56.11.93.06 Courriel : vsimeon@cdg33.frPOSTE A POURVOIR AU 12 MAI 2025