Assistant rh h/f

Temp Horaire Intérim est une agence d'intérim spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, avec quatre agences à Marseille, Aix-en-Provence, Nice, et Montpellier.

Grâce à une approche personnalisée, Temp Horaire Intérim accompagne également les candidats dans leur recherche d'emploi, en offrant des opportunités adaptées à leurs compétences et ambitions.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste implique des responsabilités dans les ressources humaines mais nécessite également quelques notions de comptabilité. Vous interviendrez sur diverses tâches administratives, en lien avec la gestion des salariés, la comptabilisation des écritures courantes et la préparation des éléments de paie. Ce poste polyvalent vous permettra de contribuer activement à la gestion des ressources humaines tout en ayant un rôle clé dans la comptabilité courante. Vous interviendrez également sur diverses tâches administratives.
Vos principales missions :

Comptabilité :
- Comptabilisation des écritures courantes sous AS400 :
- Enregistrement des intérêts des prêts, chèques SDTC, virements acomptes, salaires, saisies, aides alternance, charges sociales, médecine du travail.
- Tenue des dossiers de préparation au bilan.
- Vérification et contrôle des comptes comptables en amont du bilan.

Paie :
- Traitement des primes mensuelles :
- Calcul des primes basées sur le chiffre d'affaires et sur critères pour l'ensemble des sociétés.
- Rédaction des fiches de prime, vérification de la conformité des barèmes.
- Mise à jour et saisie des montants dans les tableaux Excel pour import dans le logiciel de paie.
- Saisie des commentaires et contrôle des informations après importation dans le logiciel de paie.

Pré-embauche et gestion administrative :
- Enregistrement des nouveaux salariés dans le logiciel de gestion des temps KELIO.
- Renseignement de la pochette entrées/sorties et inscription au registre du personnel.
- Mise à jour des listes d'effectifs sur les sites de services de santé au travail pour la médecine du travail.
- Saisie, enregistrement et classement des visites médicales.

Autres tâches administratives :
- Classement et archivage des documents administratifs.
- Gestion de l'administratif courant.
- Établissement des chèques pour divers règlements.
- Formation : Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Comptabilité, Gestion ou équivalent.
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience solide sur un poste similaire, avec une maîtrise des écritures comptables courantes et de la gestion de la paie.
- Compétences :
- Maîtrise des outils de comptabilité (AS400) et de paie (KELIO, logiciel Excel).
- Connaissances des processus comptables et des obligations légales en matière de paie, charges sociales et médecine du travail.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
- Excellentes compétences en communication et sens du service.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité.
Rémunération : 2000€ brut par mois, sur 13.2 mois.

Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), avec une expérience de minimum 4 ans dans le même poste. Rejoignez une équipe RH dans un environnement stimulant !