Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du médecin coordonnateur régional, le (la) secrétaire médical(e) assure l'appui logistique et administratif au sein des cabinets médicaux du département et de la région. A ce titre :
- Il (elle) accueille et renseigne les agents ;
- Il (elle) planifie les visites médicales en lien avec les services des ressources humaines des directions des médecins du travail et des IDE ST du service régional
- Il (elle) assure le suivi administratif des cabinets médicaux (gestion du courrier, des fiches liaisons, des examens complémentaires, rédaction mise en forme de courrier.)
- Il (elle) assure le recensement des fournitures, du petit matériel médical, de la pharmacie en lien avec l'ARMP ;
- Il (elle) effectue la saisie et la mise à jour de données et d'informations à caractère confidentiel dans le logiciel santé travail ;
- Il (elle) met à jour la documentation ;
- Il (elle) tient les statistiques relatives à l'activité des cabinets médicaux
- Il (elle) assure l'archivage des dossiers médicaux papiers du service régional
- Il (elle) assiste les médecins dans la mise en oeuvre d'actions de prévention.
- Il (elle) effectue des actes au cours de la pré-visite définis par le médecin en fonction d'un protocole défini.
- Il(elle) participe aux travaux du réseau de la médecine de prévention
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