Sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières, vous assurerez la responsabilité de :
ENCAISSEMENTS ET GESTION BANCAIRE :
- Traitement quotidien des relevés des différents comptes auprès des partenaires bancaires,
- Intégration et comptabilisation des fichiers et saisie des encaissements (paiements, prélèvements, virements, chèques, espèces, carte bleue),
- Traitement des rejets de paiements et impayés (prélèvements, chèques etc.)
- Remboursements auprès des locataires, CAF, entreprises, etc.
- Vérification comptable des loyers et dépôts de garantie (cautions)
- Reporting et statistiques mensuels.
CONTROLE DE PERFORMANCE ET DE GESTION :
- Assurer la mise à jour des procédures de contrôle interne et garantir le respect des procédures, détecter les fraudes et effectuer les démarches auprès de nos interlocuteurs,
- Reporting interne et SAC mensuel.
- Réalisation des enquêtes annuelles Fédération des OPH, INSEE etc..
BUDGET - Participation à la réalisation et suivi :
Participation à l'élaboration du budget :
- Recensement des besoins pour l'exercice n+1.
- Préparation du projet de budget EPRD et annexes.
FISCALITE :
Gestion des déclarations de TVA CA3
TFPB :
- Suivi de la TFPB. Validation virements et répartition Analytique.
- Demandes et suivi des dégrèvements pour Vacance, Economies d'énergie et PMR.
- Gestion abattement QPV - bilan travaux.
- Adaptation de l'actualité (réformes, QPV...).
- Gestion du logiciel WIM Loré Finances.
- Préparation budgétaire.
Assurer une veille juridique et réglementaire liée à son domaine d'activité.
Démarche Contrôle Interne :
- Réalisation, application et contrôle des procédures.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité analytique,Comptabilité bancaire,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Comptabilité générale,Fiscalité,Gestion comptable,Codifier une facture,Codifier un mandat,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Établir des déclarations fiscales et sociales,Établir des rapports de progression des travaux,Établir un état de rapprochement bancaire,Établir un reporting de trésorerie,Mettre à jour un dossier, une base de données,Paramétrer un système d'information comptable,Réaliser des opérations comptables,Réviser une procédure comptable,Utiliser les outils numériques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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