Assistant(e) medical(e)

Le CCAS de Beaupréau-en-Mauges recrute un(e) assistant(e) médical(e) à temps non complet 21/35ème rattaché à la direction social-santé

Lieu de travail : Commune déléguée de Gesté

Le champ des missions confiées aux assistants médicaux est volontairement large, chaque médecin pouvant définir le contenu de ces missions pour l’adapter à l’organisation de son cabinet, dans les conditions définies à l’article L. 4161-1 du code de la santé publique, et en contrepartie de l'engagement d’augmenter sa patientèle. Ainsi, les assistants médicaux peuvent exercer des missions variées, selon les besoins des médecins, généralistes comme spécialistes, qui les embaucheront

Activités et tâches principales :

Missions administratives :

1) Secrétariat :
- L’accueil du patient à la fois physique et téléphonique,
- La prise de rendez-vous pour le médecin et l’IPA
- La création et la gestion des dossiers patients,
- Le remplissage de certains dossiers concernant les parties administratives (viatrajectoire, etc…)
- La déclaration médecin traitant,

2) Facturation :
- La facturation de la consultation et son encaissement,
- Le suivi des paiements sécurité sociale,
- Gestion de la régie
- La gestion des éventuels rejets de facturation,

3) Gestion quotidienne :
- La gestion des consommables du cabinet (commande draps examens, matériel médical, fournitures de bureau, etc…),
- Lien avec la coordinatrice santé
- La gestion de l’affichage en salle d’attente.

Activités et tâches secondaires :

1) Missions d’organisation et de coordination : notamment avec les autres acteurs de santé. Il peut ainsi organiser un rendez-vous avec un médecin spécialiste, avec un hôpital en prévision d’une admission mais aussi avec d’autres professionnels de santé comme une infirmière, un masseur-kinésithérapeute ou une sage-femme ou autre nécessaire pour assurer la prise en charge des patients, de plus en plus souvent atteints de pathologie chronique ou après une hospitalisation.

2) La préparation et le déroulement de la consultation
- aide à l’habillage, déshabillage,
- prise de constantes (prise de tension, pesée, taille),
- mise à jour du dossier du patient concernant les dépistages, vaccinations, recueil d’informations utiles sur les modes de vie pour alerter le médecin si nécessaire,
- délivrance des tests (test angine par exemple) et de kits de dépistage
- préparation et aide à la réalisation d’actes techniques (pour un électrocardiogramme, par exemple).

Conditions particulières, sujétions :
- Travail dans un bureau
- Congés et absences à organiser en fonction des dossiers en cours
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité vis-à-vis du responsable

Diplôme/habilitation/permis/qualification nécessaires à l’exercice des fonctions :
- Diplôme souhaité d’assistant(e) médical(e) ou volonté de l’obtenir, expériences en santé appréciées

Compétences requises :

Connaissances :
- Notions de comptabilité
- Notions médicales de base

Savoir-faire :
- Organisation et planification
- Maîtrise des logiciels de bureautique

Savoir-être :
- Travailler de manière autonome
- Capacité d’écoute, de dialogue
- Capacité à être polyvalent(e)
- Capacité d’adaptation
- Dynamisme