Le secrétaire administratif, gestionnaire avec encadrement, participe à la gestion de l’établissement au sein d’un service administratif dans lequel il exerce des fonctions de chef de service. A ce titre, il pilote le service et encadre des équipes.
Le secrétaire administratif est chargé de:
Animer une équipe:
-Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
-Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
-Organiser et répartir le travail des agents composant le servie
-Participer aux réunions de service
-Superviser l’exécution des tâches des agents du service
-Initier et développer des démarches innovantes
Organiser et planifier le service
-Etre en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
-Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
-Procéder à l’évaluation des agents
-Assurer une ville documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)
Elaborer des statistiques, des tableaux de bord, analyser les résultats et rédiger les conclusions
Connaissances :
Juridiques
Environnement professionnel
Administratives
Comptabilité
Savoir-être :
Capacité relationnelle
Disponibilité
Savoir-faire :
Rigueur et Organisation
Prise d’initiative et Autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Animation et encadrement d’équipe
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