Assistante polyvalente

L’ENVIRONNEMENT Le Comité National d’Action Sociale (CNAS), association de Loi 1901, propose une offre unique et complète de prestations pour améliorer les conditions matérielles et morales des agents de la sphère de la fonction publique territoriale et de leur famille. Le plan stratégique et opérationnel mis en œuvre au sein du CNAS doit permettre d’atteindre 1 million de bénéficiaires en 2026. Le CNAS met en œuvre un plan de transformation digital dans l’objectif d’accentuer son orientation client et d’améliorer la qualité de service. Prise de poste prévue le 03/03/2025. Lettre de motivation exigée. FINALITES DU POSTE L’assistant polyvalent (H/F) appuie la Direction Régionale en assurant de toutes les tâches administratives, organisationnelles et logistiques. ACTIVITES PRINCIPALES L’assistant polyvalent (H/F) est amené à participer à la vie de l’antenne sur les volets suivants : Logistique et locaux • Réaliser l’accueil physique en antenne, • Contrôler la réalisation des contrats avec les prestataires pour l'entretien du bâtiment et des véhicules de service, • Être l’interlocuteur privilégié du service des moyens généraux, • Réaliser les commandes et le suivi livraison (fournitures, mobiliers, courses antennes,…), • Gérer les stocks, les fournitures et la documentation reçue en antenne, • Réaliser le Suivi du DUER • Mettre en œuvre des procédures et obligations liées à la sécurité des collaborateurs Préparation des Instances • Organiser les évènements Instances • Réaliser le suivi de la participation des membres • Mettre en œuvre la logistique permettant la bonne réalisation des évènements, • Mettre à jour la base de données des instances Offres locales • Être le référent des offres locales de la région pour l’ensemble des services • Garantir la Contractualisation des offres et la mise à jour des offres locales • Traiter les réclamations relatives aux offres locales Assistanat de direction • Garantir la réalisation des réunions et événements en antenne, • Contribuer à la constitution des dossiers de réunions et à la rédaction des comptes rendus, • Organiser les déplacements des collaborateurs, • Réaliser l’accueil des nouveaux collaborateurs, • Rédiger les courriers non automatisés, • Elaborer les tableaux de bord nécessaires à la Direction et aux pôles La liste des missions principales n’est pas exhaustive et peut être adaptée en fonction des nécessités du CNAS. CONNAISSANCES & SAVOIR – FAIRE • Confidentialité, devoir de réserve • Maitrise de outils bureautiques : Word, Excel et Powerpoint • Maitrise de l’orthographe et qualités rédactionnelles • Connaissance de l’organisation du CNAS et de ses différentes instances, COMPETENCES RELATIONNELLES ET TRANSVERSES • Capacité à coopérer avec d’autres services • Capacité à rendre compte • Capacité à alerter • Capacité à être force de proposition • Capacité à agir dans l’intérêt du CNAS, des adhérents et des bénéficiaires dans le respect des règles communes, déontologie professionnelle et lutte contre la fraude COMPETENCES ACADEMIQUES • BAC à BAC2 spécialisé en assistanat de direction ou assistanat de gestion