Description du poste
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées".
Au sein du pôle RH PROXI, en collaboration avec la Cheffe de pôle et/ou son adjoint(e), le/la titulaire du poste a pour mission d'assurer la gestion des Ressources Humaines, pour le périmètre de SRH1-SRH2-DDEP et petites structures, une dizaine sans BRH, soit une gestion d'environ 450 agents. Il/elle doit être doté(e) d'une très bonne capacité d'analyse et de conseil.
Dans ce cadre, le/la candidat(e) sera notamment chargé(e) :
- d'une assistance quotidienne auprès des agents
- du suivi et de la gestion du portefeuille en matière de gestion administrative du temps de travail (CET, temps partiel, congés) et absences
- du recensement des grévistes
- du suivi administratif des stagiaires et des vacataires
- de la mise en place et du suivi des protocoles de Télétravail
- du CET des agents de structures diverses
- de la réalisation des enquêtes et études statistiques
- de la mise à jour du tableau suivi des effectifs
- du processus de recrutement des agents via "Passerelles" et "ARC"
Le/la candidat(e) devra également assurer les fonctions de conseiller(ère) formation pour SRH12, DDEP, SHFDS, DSCI et toutes structures sans BRH de proximité dans la nouvelle application BAGHEERA, en lien avec son binôme.
Description du profil recherché
Secrétaire administratif(ve) ou contractuel(le) du niveau de la catégorie B disposant, si possible, d'une bonne connaissance des ministères économiques et financiers et d'une aptitude à travailler en équipe et en réseau.
En outre, le/la candidat(e) devra posséder une forte capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément.
La rigueur, les capacités rédactionnelles, la réactivité et la capacité à travailler en équipe sont les qualités attendues pour ce poste.
Une expérience en matière RH est indispensable et connaissance de l'applicatif Sirhius souhaitée.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Ressources humaines
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
7. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
8. SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
11. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'analyse
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Expert
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