L'agent sera affecté à la Direction des Ressources Humaines et Affaires Générales et placé sous l'autorité hiérarchique du DGS.
L'agent supervise les 5 services suivants : « Secrétariat Général et Accueil », « Service Ressources Humaines », « Etat civil », « Service Elections » et « Service Protocole ».
- manage les responsables de service ou les agents dans les services si un responsable n'a pas été nommé
- rend compte par tout moyen au DGS des activités des services (tableau de bord et de suivi, notes, etc)
- Peut en cas de vacance, assurer la responsabilité du service concerné
- réunit, coordonne, oriente et contrôle l'action des agents sous sa responsabilité directe
- traite et suit au niveau décisionnel les dossiers de ses services en cas d'absence d'un responsable de service, se charge d'assurer l'intérim coordonne, en collaboration avec les autres services et sous couvert du DGS, les affaires relatives à l'organisation des conseils municipaux, évalue la qualité du service rendu au sein des services
- sert d'alerte pour les besoins exprimés par la population en matière de communication avec les services communaux.
- s'assure de la bonne organisation des CAP, CTP, ainsi que de la promotion des agents
- anticipe sur les difficultés liées au personnel communal
- accompagnement de la direction générale des services sur les projets transversaux de modernisation de l'administration communale
- exercice ponctuel de l'intérim de la direction générale des services
- maitrise du fonctionnement du conseil municipal
- bonne pratique de la note administrative et plus généralement de la rédaction de documents administratifs facilités dans la gestion des agendas des élus et des cadres
- maîtrise du logiciel RH
- anime une équipe de responsables à l'écoute et renseigne les élus
- sert d'interface entre la population et la Commune pour les affaires de la direction
- veille juridique administrative, notamment pour les affaires relevant de la nécessité de décisions du conseil municipal ou d'arrêtés du Maire
- suit les projets communaux en tenant compte des contraintes légales
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