Responsable paie h/f

Notre Groupe à envergure nationale évoluant dans le domaine du transport de personnes, recherche son/sa Responsable paie. Notre structure a pour objectif de faciliter l'autonomie des personnes en situation de handicap et leur inclusion dans la société.
Descriptif des missions
Responsable paie au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous prenez la responsabilité de l'ensemble du service paie ainsi que du processus de paie et de l'administration du personnel sur le périmètre du Groupe prenant en charge plus de 1 500 paies incluant une majorité de salariés à mi-temps.
Responsable de la production de la paie vous:
* Travaillez en concertation avec les parties prenantes (RH, comptabilité, exploitation) ;
* Elaborez, partagez et pilotez le calendrier de paie ;
* Veillez à l'intégration les éléments de variables qui sont chaque mois basculé en paies,
* Gérer l'administration du personnel : dossiers salariés, mutuelle, suivi des arrêts maladies, prévoyance.
* Communiquez sur l'avancement des jalons, des évènements de production, anomalies, écarts éventuels. En cas d'écarts avec les processus attendus, vous prenez les décisions permettant de sécuriser la paie ;
* Donnez les instructions aux équipes pour sécuriser la production de la paie ;
* Établissez tous les états pour le contrôle de la paie,
* Gérez les charges sociales mensuelles et trimestrielles auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraite, mutuelle, prévoyances.),
* Assurez la responsabilité du post paie et des livrables associés (états comptables, provisions, virements, DSN, déclarations et paiement des charges sociales ;
* Suivez les indicateurs de production, le respect des livrables du CSP dans les délais prévus contractuellement avec l'éditeur de paie et le contrat de service ;
* Déployez les processus garantissant la qualité des données.
* Dans une démarche d'amélioration continue, contribuez à l'amélioration des pratiques et à la digitalisation des processus dans un objectif de simplification et d'efficacité des modes de fonctionnements ;
* Organisez la maintenance des référentiels dans le logiciel de paie.
Garant(e) des relations internes et externes, vous:
* structurez et assurer les échanges avec les salariés, équipes RH, Comptabilité/Finance ;
* conseillez les équipes paie et les membres de la fonction RH sur des dispositifs;
* êtes le garant de la véracité des informations qui sortiront de votre service, garant de la bonne exactitude des paies, STC,.
* êtes le garant de toutes les interactions avec les organismes sociaux :sécurité sociale, etc
* En lien avec le service RH, le contrôle de gestion et les opérationnels vous participez au pilotage de la masse salariale : production d'états et de requêtes, tableaux dans le cadre des négociations annuelles, construction des budgets et du suivi mensuel.
* Assurer le support aux relations sociales/ déclinaison des accords. Support à la préparation des réunions CSE sur les questions paie/ règlementation du personnel
Votre sens de l'organisation pour permet de mener de front de nombreux dossiers, parfois sur des problématiques éloignées les unes des autres.
Une forte capacité à inspirer confiance et à nouer des relations cordiales tout en faisant preuve de fermeté et d'impartialité est indispensable pour réussir à ce poste.
La maîtrise approfondie des outils bureautiques dont EXCEL, de la paie et de la chaîne comptable est nécessaire.
Connaissance poussée du logiciel SAGE exigée.
Aisance relationnelle, compétences managériales avérées, sens de l'organisation, de l'analyse et de la synthèse, autonomie, rigueur et souci des délais seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.
Forfait jours: 218 jours
Prise de poste au plus tôt
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté