RESPONSABILITÉS :
Afin d'épauler la Direction dans les activités courantes, nous recherchons une personne très polyvalente pour intervenir sur des tâches administratives ADV/Comptabilité.
Vous réalisez les missions suivantes :
ACCUEIL & ADMINISTRATIF
- Gestion des appels, de la boîte mail et du courrier
- Commande des fournitures de bureau et gestion des stocks
GESTION COMMERCIALE / ADMINISTRATION DES VENTES
- Mise à jour du logiciel et des comptes clients Carsabe
- Demandes den-cours et préparation des offres de prix
- Gestion administrative de la commande, selon process de lentreprise
- Relai d'information client en lien avec la relation commerciale : fermeture de lentreprise, MAJ des tarifs, etc
FACTURATION (MATERIAUX et TRANSPORT)
- Préfacturation, saisie, ouverture de compte
- Facturation et gestion des avoirs
- Gestion des relances
- Possibilité de faire quelques tâches comptables
EXPLOITATION
- Etablissement des plannings de transport en fonction des commandes et des disponibilités des camions
- Gestion des remontées chiffrées des sites, mises à jour de données, saisie informatique
- Relai administratif des collaborateurs sur site
- Reporting
Liste non exhaustive
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous aimez rendre service, apporter votre aide à une organisation, vous êtes reconnu pour votre polyvalence et votre adaptabilité.
A l'aise avec les outils informatiques (logiciels, CRM, suite bureautique), vous savez travailler en autonomie avec rigueur et organisation.
Vous avez le sens des responsabilités, personne de confiance, vous êtes prêt à vous investir au quotidien et d'être loyal.
Informations complémentaires :
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste équivalent + niveau BTS en gestion d'entreprise
- Localisation géographique : VAUDES
- Horaire : 39H : 8h-12h/14h-18h (sauf lundi, démarrage 9h)
- Salaire proposé : 2000 à 2200 euros brut
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