Gestionnaire administratif et financier h/f - mairie de cloyes les trois rivières

Gestionnaire administratif et financier H/F - Mairie de Cloyes les Trois Rivières

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* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Employeur : Communes
* Localisation : Cloyes-les-Trois-Rivières
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Non renseigné
Cadre d'emploi des adjoints administratifs - Recrutement Statutaire ou contractuel.

Sous l'autorité du Maire et de la Directrice Générale des Services et de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez pour missions :
1. Assurer l'accueil et les relations avec les résidents et leurs proches.
2. Gérer le processus d'entrée des résidents : gestion des contrats de locations, états des lieux et de prestations annexes.
3. Tenir à jour un tableau de bord d'occupation des logements et anticiper les départs et arrivées pour optimiser le taux d'occupation du Foyer Résidence.
4. Gestion administrative liée à la qualification RA : Projet d'établissements, CVS, animation.
5. Manager une équipe de 5 agents polyvalents, suivi et contrôle des congés, des absences, des plannings en relation étroite avec le service des ressources humaines.
6. Assurer les remplacements des agents absents et coordonner les tâches quotidiennes.
7. Suivre les interventions techniques (contrôles périodiques, entretiens, maintenances) et tenir à jour les registres de sécurité des bâtiments ainsi que les bases de données.
8. Assurer la facturation, les encaissements des loyers et des charges, et la gestion du compte DFT (régie) en relation avec le service financier.
9. Préparer les commissions et les réunions avec les élus et la Directrice Générale des Services.
10. Échanger régulièrement des informations et faire du reporting avec les élus et la hiérarchie.


Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Aisance rédactionnelle et orale, maîtrise de l'orthographe.
- Esprit fédérateur, en particulier avec l'équipe.
- Capacité de management confirmée.
- Gestion du stress et des conflits.
- Compétences informatiques.
- Sens du service public.

SAVOIR-ETRE :
- Réactivité et prise d'initiatives.
- Travail en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Capacité d'adaptation et d'organisation.
- Droit de réserve.
- Polyvalence.
- Adaptabilité.

PARTICULARITES DU POSTE :
- Travail occasionnel le weekend.
- Temps complet.

#J-18808-Ljbffr