Assistant ressources humaines (h/f)

L'ALEF, Association familiale de Loisirs Éducatifs et de Formation, est un organisme départemental évoluant sur le Bas-Rhin, spécialisé dans l'organisation de l'accueil des enfants, de la petite enfance à l'enfance (3 mois à 11 ans).
Forte de son expérience, elle gère plus d'une centaine de structures allant des accueils de loisirs et périscolaire, aux crèches, micro crèches ou relais petite enfance.
Aujourd'hui, l'ALEF c'est 1000 collaborateurs.
Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI temps plein.
Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines, vous intégrerez une équipe composée de 7 collaborateurs.
En tant qu'Assistant Ressources Humaines, vous assurerez diverses tâches liées à la gestion administrative et opérationnelle des activités de ressources humaines de l'association. Vous aurez également en charge de faire appliquer la politique et les règles définies par la Direction de l'association et de faire respecter les obligations légales, conventionnelles et sociales.
Dans le cadre de la mission du poste, vous interviendrez sur les champs suivants :
* Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, contrats de travail, DPAE, avenants, visites médicales, mutuelle, .
* Organiser l'intégration d'un nouveau salarié en présentant l'association : collègues, règlement intérieur, fonctionnement global, .
* Administrer les dossiers individuels des salariés
* Assurer la bonne marche de la gestion des temps et activités du personnel de l'association (s'assurer du respect des règles et des horaires, assurer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps, gérer les incidences)
* Gérer et mettre à jour l'outil de gestion des temps et activités
* Conseiller, soutenir et accompagner les opérationnels sur le terrain (soutien aux managers dans la bonne application de la règlementation et dans la prise de décisions, veille au respect des procédures RH)
* Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
* Traiter le courrier administratif : démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement, .
* Rédiger des notes RH : compte rendus de réunions, notes administratives
* Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections professionnelles
* Effectuer les demandes de remboursement auprès de notre OPCO
* Participer à la réflexion et à la mise en application de projets RH
* Assurer la veille juridique permanente en matière de droit social et d'actualités sociales.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et votre capacité d'analyse, de synthèse vous permettent de travailler en équipe et d'accompagner les opérationnels.
Vous êtes dynamique, autonome. Vous êtes par ailleurs force de proposition dans votre domaine et savez faire preuve de fiabilité, discrétion.
De formation supérieure (Bac +2/3) en ressources humaines, vous possédez de 5 années d'expérience minimum au cours desquelles vous avez pu développer vos compétences.
Vous maîtrisez la législation du travail.
Vous maîtrisez l'utilisation des systèmes informatiques (Pack office) et du logiciel CEGID ou d'un logiciel GAT et de contrôle de gestion social.
Vous disposez de toutes ces compétences, qualités et vous n'avez peut-être jamais pensé à découvrir un autre domaine d'activité ou tout simplement un autre environnement, ce poste pourrait vous intéresser !
Rejoignez notre équipe !
Nous attendons votre candidature (CV + lettre de motivation) jusqu'au 1er déc. 2024.
Nos atouts :
* Prise en charge à 50% de vos frais de transport en commun
* Mutuelle santé avec une prise en charge de la base, à hauteur de 50%
* Télétravail 1 jour/semaine (après échéance de la période d'essai)
* Congés supplémentaires
* A l'embauche, possibilité de valorisation de l'expérience par des points de reconstitution de carrière se rajoutant à la rémunération de base
* Tarifs préférentiels proposés par notre CSE ainsi que de chèques vacances, sous conditions
* Horaires de travail : 9h00 / 17h00 du lundi au vendredi
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 631,69€ par mois
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 01/12/2024
Date de début prévue: 06/01/2025

Experience: Expérience exigée