Assistant(e) ressources humaines (h/f)

Prise de fonction : dès que possible
Mission de remplacement
Repos fixe les week-ends
Horaires : 8h30 - 16h35 ou 9h - 17h05
Lieu : Parthenay puis Faye l'Abbesse (juin 2025)

MISSIONS DU POSTE :
- Gestion administrative des dossiers de recrutement (mutation, détachement, mise à disposition, contrats)
- Gestion et suivi des contrats droit public/privé
- Gestion de la carrière : avancement échelon et grade, nomination au choix et reclassements statutaires
- Gestion des titularisations (de la mise en stage à la titularisation, évaluation, reprise d'ancienneté, édition des arrêtés.)
- Gestion des mouvements statutaires (disponibilité, détachement .)
- Gestion des dossiers Retraite : simulation, liquidation
- Attestations diverses
- Gestion des éléments de paie soumis à arrêtés (NBI, temps partiel .)
- Gestion dossiers spécifiques (apprentis, contrat intérim.)
- Accueil physique et téléphonique renseignements, orientations et conseils au personnel

SAVOIR FAIRE :
- Esprit de synthèse et d'analyse.
- Bonne maîtrise des outils, notamment informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Intranet, Internet)
- Méthode et rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Anticiper et prioriser les demandes multiples et diversifiées
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

SAVOIR ETRE :
- Respect du fonctionnement hiérarchique
- Réactivité, capacité d'initiatives, autonomie
- Tenue et langage adaptés envers les interlocuteurs
- Discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel
- Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées

CONNAISSANCES :
Bonne connaissance des statuts de la fonction publique

Experience: 6 Mois

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.