Rattaché(e) au Responsable des services Comptabilité et Ressources Humaines, vos missions principales seront :
Tâches administratives :
* Traiter quotidiennement les emails des boîtes génériques, l'accueil physique et le standard téléphonique, les courriers divers .
* Classer et archiver l'ensemble des documents
Comptabilité générale et auxiliaire :
* Etablir la facturation clients et recouvrement des créances
* Contrôler, scanner et assurer la saisie des factures (achats, immobilisations) dans l'outil de dématérialisation, et les transmettre pour validation aux responsables signataires,
* Contrôler et assurer la saisie des opérations bancaires, rapprochements bancaires,
* Suivre les comptes fournisseurs et clients : validation des règlements, lettrages, relances et gestion des écarts.
* Etablir les déclarations de TVA, d'IS, CFE .
* Participer à l'amélioration continue des processus comptables et mettre à jour les procédures,
* Participer aux évolutions et / ou changements d'outils informatiques.
Gestion Sociale :
* Collecter et saisir les éléments variables de paie, préparer les bulletins de paie en toute autonomie
* Etablir, contrôler et transmettre les DSN mensuelles,
* Réaliser le suivi des dossiers d'arrêts maladie, et s'assurer du remboursement du complément de l'organisme de prévoyance,
* Gérer les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, DGFIP, OPCO, caisses de retraite, de prévoyance, de mutuelle, .),
* Assurer la transmission des écritures comptables de la paie et justifier les comptes auprès du service comptabilité
* Gérer les données sociales des salariés
* Suivre la gestion des temps de travail des salariés (anomalies, absences, comptabilisation des heures majorées, supplémentaires.)
* Gérer les notes de frais
* Participer à la gestion administrative du personnel
* Renseigner les salariés pour les problématiques liées à la paie, aux absences, à leur dossier en cours.
* Rendre compte des dossiers en cours
Compétences & Profil
* Vous avez une expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en entreprise de minimum 5 ans,
* Vous possédez de réelles qualités relationnelles,
* Vous êtes dynamique et motivé(e), autonome et fiable,
* Une connaissance de Sage 100 en comptabilité et Silae en paie sera appréciée,
* Maîtrise des outils bureautiques : Office 365
* Bac +2 minimum
Rémunération => 26K€
Temps plein CDI 35h
Télétravail possible (1 jour par semaine)
PPV + abondement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Expérience exigée
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