Assistant administrative - rh h/f

Fort de nos multiples expertises et de notre large panel de solutions, nous nous positionnons comme un partenaire technique incontournable pour accompagner les entreprises et leurs projets, dans le monde entier. CVA IPEC mène une politique engagée en faveur de l'équité, de l'insertion professionnelle et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes de tous horizons, genres et origines.

Nous recherchons pour notre client situé à Berre L'Etang, un assistant administratif/RH H/F dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

A ce poste, vos missions principales seront les suivantes :

Missions générales :
- 70% Gestionnaire Administratif :

o Assurer un support administratif auprès du Directeur du site & des membres du Comité de Direction ;
o Assurer un support administratif auprès du Président EAMEI VENTURES ;
o Gestion du Licensing ;
- 30% Assistant(e) Manager :

o Contribuer à l'efficacité du fonctionnement des services, en assistant le Directeur du site dans l'organisation & l'optimisation de son travail ainsi que le fonctionnement du Comité de Direction ;

Responsabilités :
- Apporter un support efficace au Directeur du site & aux Membres du Comité de Direction ;
- S'assurer de l'aboutissement de toutes les affaires lancées, dans le cadre d'une démarche de Qualité Totale (délais, services, performances) ;
- Etre force de proposition pour l'optimisation des process dans le périmètre du poste ;

Activités :
- Gérer l'agenda, filtrer et réorienter les communications téléphoniques ;
- Organiser les réunions, les séminaires et déplacements ;
- Commander et gérer les fournitures du bâtiment Aubette, demandes d'achat / services via SAP ;
- Assurer le classement des documents ;
- Dépouiller et trier le courrier ;
- Frapper des documents et concevoir des mises en page d'aides visuelles ;
- Rédiger des courriers ;
- Suivre les factures ;
- CSE & CSSCT : convocation, ordre du jour, mise en forme minutes sténo ;
- Déclaration annuelle d'emploi de travailleurs handicapés (AGEFIPH) ;
- Bilan social : support pour réception données ;
- Suivi des heures de délégation des représentants du personnel

;
- Enregistrement & diffusion courriers autorités en lien avec le Responsable HSE ;
- Transmission de diverses communications (RH, HSE) à l'ensemble du Personnel ;
- Commande et envoi des chèques-déjeuners aux commerciaux
- Gérer les voyages & l'administratif du Président EAMEI VENTURES de A à Z ;