Assistant administratif et comptable du secteur restauration/cuisine centrale (h/f) réf. 24/100/er

CDD d’un an à temps complet. Cadre d’emploi des Adjoints administratifs territoriaux. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

Emploi accessible pour les personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Placé sous l’autorité des responsables du service restauration et cuisine centrale, vous assurez la gestion administrative du secteur ainsi que l’accueil du public.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

•Mener des missions comptables

Assurer le suivi des dépenses de la Cuisine Centrale (engagements, rapprochements, facturation…) et des marchés publics y afférent

Tenir la régie de recettes de Restauration Scolaire et procéder à la facturation mensuelle des repas

Suivre l’exécution des paiements des familles (réaliser les relances, mises en recouvrements des impayés, assurer un suivi en lien avec la Perception)

Procéder aux commandes de fournitures entretien et vêtements de travail

Gérer le stock de fournitures alimentaires mises à disposition d’agents de la ville et assurer leur distribution

•Réaliser des travaux de bureautique

Mettre en œuvre les conditions nécessaires pour que les inscriptions en restauration soient effectives mi-juillet de chaque année et mener à bien les missions afférentes (attribution et diffusion des codes famille-édition des listes par restaurant notamment)

Saisir et mettre en forme des documents (courriers, menus, HACCP, documentations administratifs…)

Participer au calcul des quotients familiaux

Réaliser le classement, l’archivage des dossiers

Participer aux évolutions du logiciel Concerto

Compléter les fiches travaux sur ATAL

Renseigner les tableaux de bord mensuels des deux services

•Accueillir le public

Répondre aux demandes et procéder aux encaissements

•Garantir le bon fonctionnement logistique du service restauration

Compléter les fiches travaux sur le logiciel dédié

Solliciter les entreprises extérieures pour des opérations de réparation ou de maintenance du matériel de restauration

VOS ATOUTS

•Maitrise souhaitée de l’environnement comptable des collectivités territoriales.

•Maitrise des outils informatiques Word, Excel.

•Connaissance de Concerto, Civil finances, Actes Office souhaitée

•Sens de l’accueil du public

•Aisance relationnelle

•Sens du travail en équipe

•Rigueur et organisation dans le travail

•Capacité à travailler en transversalité

•Discrétion

•Esprit d’initiative et autonomie

•Réactivité

REJOINDRE LA VILLE DE BOUGUENAIS, C’EST :

•Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante

•Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle

•Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance

•La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)

•Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels

•Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux

•Un comité des œuvres sociales