Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative. Missions / conditions d'exercice Administration générale :
- Réaliser l'accueil téléphonique, physique et traiter le courrier et les mails ;
- Préparer et suivre les réunions en lien avec les projets intercommunautaires ;
- Préparer les dossiers et convocations des réunions du conseil communautaire ;
- Exécuter et suivre les procédures administratives relative à la gestion courante de la communauté de communes : fournitures administratives, mises à jour du site internet, déclarations d'assurance, organisation numérique et papier des dossiers, archivage ;
- Effectuer le secrétariat de la direction ;
- Préparer et suivre les dossiers de demande de subventions auprès des organismes administratifs.

Ressources humaines :
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel ;
- En lien avec le CDG2B, effectuer le suivi de la carrière du personnel, préparer les saisines du Comité Technique ;
- Gestion RH globale : procédures d'embauche, rédactions des fiches de postes, gestion des absences, suivi de la formation des agents, correspondant CNAS ;
- En lien avec le service financier, préparer la paie du personnel ;
- Appliquer les procédures administratives du temps de travail du personnel (congés annuels, maladie, etc.) ;
- Participer à la rédaction des délibérations relatives à la gestion des ressources humaines.

Missions polyvalentes :
- Apporter un soutien technique et logistique au quotidien aux agents administratifs, à la direction et aux élus : préparer les visioconférences, résoudre les problèmes informatiques divers, etc.).
Profils recherchés Vous êtes titulaire d'un diplôme / d'une formation de niveau supérieur en gestion des administrations et vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire. Une expérience en ressources humaines serait appréciée.

COMPETENCES TECHNIQUES :

Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT ;
- Connaissances des instances, des processus et circuit de décision ;
- Maitrise des règles rédactionnelles ;
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Maitrise des outils de communication ;
- Savoir technique pour l'utilisation des logiciels de comptabilité et de gestion du personnel ;




Qualités recherchées :
- Aptitude à l'accueil du public, qualités relationnelles et sens du contact et de la communication ;
- Qualités organisationnelles ;
- Gout pour le travail en équipe ;
- Capacité d'analyse, de synthèse et à rendre comptes ;