Chef(fe) du bureau des finances du secrétariat général commun départemental

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Enjeux du poste
Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture des Pyrénées-Orientales, le bureau des finances garantit, à l’échelle du périmètre, la bonne utilisation des ressources financières et veille à la régularité dépenses. Il veille également à l’entrée des recettes prévisibles, à l’animation du dispositif Chorus déplacement. Enfin, le bureau financier a en charge la politique de voyage.

Le la chef(fe) du bureau financier encadre 8 agents.

Missions principales
organise, pilote, coordonne et contrôle l'activité et les productions du bureau ;
garantit la montée en compétences techniques des agents et assure le partage de connaissances et de savoir-faire avec les nouveaux agents. À ce titre, il est le référent en matière de réglementation budgétaire comptable de son bureau et pour la structure ;
analyse et synthétise la remontée des demandes des structures bénéficiaires auprès du RBOP (BOP 354, 723, 762, 348…..) et propose la répartition des crédits;
veille au bon cadencement des crédits et organise la remontée d’information des structures bénéficiaires ;
veille à l’entrée des recettes prévisibles et émet les documents nécessaires ;
supervise les demandes d’achat pour l’ensemble des bureaux du SGCD, la constatation des services faits sur demande du bureau prescripteur et centralise les demandes de carte-achat pour le périmètre tout en veillant à la conformité de leur utilisation avec les textes ;
veille à l’application des différentes politiques voyage et à l’utilisation de Chorus DT par l’ensemble des agents du périmètre
participe aux réunions de direction du SGCD, et selon les besoins aux comités de direction des structures bénéficiaires ou aux réunions organisées au niveau régional.
vient en appui au responsable du contrôle interne financier
analyse les coûts et propose des pistes d’optimisation des moyens
soutient le responsable d’unité opérationnelle (RUO)
Votre environnement professionnel

Activités du bureau
Le bureau financier constitue l’un des 5 bureaux du secrétariat général commun des Pyrénées-Orientales. Au sein de cette structure, il veille à la répartition équitable de crédits entre les bénéficiaires, à la bonne exécution des dépenses et des recettes et au bon emploi des crédits. Il a en charge la gestion des frais de déplacements sous Chorus DT et l’appui au contrôle interne comptable pour les domaines d’intervention du SGCD ( budget de fonctionnement et BOP immobiliers). Il a en charge l’optimisation des ressources budgétaires.

Composition et effectifs du bureau
8 ETP

Liaisons hiérarchiques
Le (la) chef(fe) du bureau financier est sous l’autorité du (ou de la) directeur(trice) du secrétariat général commun et de son adjoint(e).

Liaisons fonctionnelles
Au bénéfice de l’ensemble de la communauté de travail du périmètre concerné, le (la) chef(fe) du bureau financier exerce ses missions au bénéfice des responsables des structures bénéficiaires.
Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires /niveau maîtrise requis

Outils mis en œuvre (Chorus, Chorus DT…)/niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Contrôler/niveau maîtrise requis

Savoir manager une équipe/niveau maîtrise requis

Travailler en équipe

Anticiper et Planifier/niveau maîtrise requis

Savoir-être

Être capable de s’adapter/niveau maîtrise requis

Être rigoureux /niveau maîtrise requis

Respect des règles de déontologie/niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Accès à un emploi d’encadrement supérieur