Chargé-e de formation gpeec

Direction Générale des Services

Direction : Ressources Humaines

Service : Emploi et Compétences

Filière : Administrative

Catégorie : B

Cadre d’emploi : Rédacteur

Relations hiérarchiques du poste : Chef-fe de service Emploi et Compétences

Directeur-trice des Ressources Humaines

Relations fonctionnelles du poste :

En interne : Services de la DRH, services municipaux, cabinet, élus

En externe : partenaires institutionnels, organismes de formation de la Fonction Publique Territoriale et du secteur privé

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, le-la chargé-e de Formation/GPEEC participe à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de formation en faveur des agents et des élus de la Ville et du CCAS, en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité.

A ce titre, il-elle identifie et analyse les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences.

Il-elle participe avec le-la chef-fe de service à la conception et au suivi du plan de formation dont il-elle assure la mise en œuvre, l’évaluation et l’actualisation.

Il-elle assure la communication et l'information sur la formation auprès des agents.

Il-elle a également un rôle de conseil et d'accompagnement des services.

Il-elle participe à l’évolution de l’offre de service de la DRH en matière de formation et de développement des compétences.

MISSIONS SPÉCIFIQUES DU POSTE

• Participer à l’élaboration du plan de formation (recueil, analyse et traitement des demandes) et au suivi des actions de formations (tableaux de bord)

• Gérer les inscriptions aux formations, préparations concours et examens professionnels des agents

• Tenir à jours les dossiers individuels de formation des agents et participer au recensement des besoins de formation

• Prendre en charge l’archivage des pièces justificatives de suivi de formation

• Être en lien permanent avec les organismes de formation et participer à la recherche et à la mise en place de formations auprès du CNFPT et des prestataires extérieurs

• Apporter aide et conseil aux agents sur leurs parcours individuels de formation, accompagner les projets des services et des managers en matière de formation

• Assurer ponctuellement les ouvertures et fermetures de sessions de formations

• Réceptionner, traiter et diffuser les informations liées à la formation auprès des services

• Arbitrer et argumenter sur les choix de formation

• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'enveloppe budgétaire formation de la Direction des Ressources Humaines

• Créer et mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bords et procédures de l’activité formation du service

• Participer à la mise en place de la politique de GPEEC de la collectivité

Qualifications nécessaires : Bac+2/3

Compétences techniques :

Connaissances de l’environnement et des métiers des collectivités territoriales

Maitrise des règles liées à la formation et aux concours de la fonction publique territoriale

Techniques d’organisation et de gestion du temps de travail, travail en mode projet

Outils bureautiques (word, excel), règles de publipostage, tableaux de bords et outils de planification et de suivi

Logiciels métiers : Illico, Civil, SIRH, ELISE

Qualités rédactionnelles et d’expression orale

Savoir-Être :

• Relationnel :

Sens du service public

Sens du travail en équipe

Goût pour l’accueil et le conseil, adaptation du discours en fonction de l’interlocuteur-trice

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

• Autonomie :

Identification et hiérarchisation des priorités

Esprit d’initiative

Polyvalence et adaptabilité

• Efficience :

Esprit d’analyse et de synthèse

Réactivité, rigueur, organisation

Respect des délais dans l’instruction des dossiers

Reporting auprès de son responsable sur les difficultés rencontrées

• Implication :

Disponibilité

Force de proposition

Curiosité