MISSIONS
Sous l'autorité du directeur et/ou celle de la Présidente, contribue aux tâches journalières nécessaires au fonctionnement administratif et financier quotidien de la Fédération :
- Participer à la préparation de réunions et manifestations organisées par la Fédération
- Compléter et gérer divers dossiers et saisie de données administratives
- Suivi ressources humaines (transmission des éléments, suivis des variables liées aux conventions, .)
- Gérer de la partie administrative de dossiers techniques (ACCA, territoires, .)
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation)
- Participer au guichet unique (saisie et délivrance des validations, encaissement)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des chasseurs et partenaires
- Réaliser diverses tâches administratives : gestion du courrier et boîtes mails, rédaction de courriers, comptes-rendus, publipostages, tenue de dossiers, affranchissement, classement, archivage, ..
TYPE DE CONTRAT
Lieu de travail : Siège de la Fédération, 18 avenue Pierre Mendès France 23000 GUERET
Prise de fonction : à partir du 09 janvier 2025
Rémunération selon les grilles et avantages prévus par la Convention nationale des personnels des structures associatives cynégétiques : personnel administratif niveau 4.
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à adresser, avant le 13/12/2024 à l'attention de :
Madame la Présidente
Fédération Départementale des Chasseurs de la Creuse
18 avenue Pierre Mendès France
23000 GUERET
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Pack Office,Rédiger des rapports et synthétiser des documents,Droit et politique cynégétique et associations
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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