Secrétaire médicale - office manager (h/f/x)

Manpower Luxembourg recherche urgemment avec une entrée rapide pour un client basé à Kirchberg, un(e) :

Secrétaire médicale - Office Manager (H/F/X)

Vos responsabilités :

* Vous assurez l'ensemble de la gestion administrative du pool secrétariat ;
* Vous avez une grande aisance rédactionnelle et d'analyse ;
* Vous coordonnez l'ensemble des activités du pool secrétariat et manager son personnel ;
* Vous êtes l'interlocuteur(trice) des médecins et les assistez (gestion agendas, interface patients, comptes-rendus des réunions...)
* Vous assurez les backup entre le personnel du pool ;
* Vous définissez et optimisez les procédures ;
* Vous êtes garant(e) de la bonne tenue et du suivi de la facturation ainsi que de la qualité administrative du suivi des patients ;

Votre profil :

* Vous êtes titulaire d'un BAC + 3
* Vous maitrisez les langues Luxembourgeoise, française et anglaise. L'allemand et le portugais étant considérés comme un avantage ;
* Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans une fonction et un poste similaire idéalement en environnement médical ;
* Vous êtes capable d'assurer une communication ciblée, claire et concise et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles ;
* Vous informez notamment sur les problèmes rencontrés ;
* Vous êtes capable de gérer votre stress dans des situations difficiles ;
* Vous êtes capable de donner un feedback constructif à votre équipe, aussi bien positif que négatif
* Vous êtes capable d'identifier les lacunes et lancer des actions correctives avec votre équipe
* Vous détectez et anticipez les conflits latents éventuels de votre équipe et les traitez à bien en menant éventuellement des entretiens de « recadrage » si nécessaire ;
* Vous respectez les délais par rapport aux échéances ;
* Vous êtes capable de travailler d'une manière indépendante sans être constamment supervisé et de trouver des solutions face aux problèmes et à des imprévus pour augmenter la qualité et l'efficacité de son travail et celui de l'équipe ;
* Vous faites preuve de ponctualité, disponibilité et flexibilité ;
* Vous démontrez un sens d'organisation de son travail et du service envers les autres (Collègues, patients, médecins, … ;
* Vous faites preuve d'empathie, de bienveillance et de confidentialité absolue (secret médical) ;

L'offre :

* Un poste à pourvoir rapidemment avec de l'autonomie.
* Un salaire attractif basé sur vos expériences.
* Une expérience courte mais enrichissante et valorisante.

Envie de relever de nouveaux défis ? Postulez et devenez un acteur clé de l'équipe !


APCT1_LU