Assistant(e) ressources humaines h/f

Formations :
* Etablir le plan de formation à partir des besoins recensés par la Direction
* Organiser et suivre la mise en œuvre du plan de formation (planification, choix des prestataires, inscription, convention, recueil des attestations de stage, remboursement,)
* Etablir les demandes de prises en charge auprès de L’OPCO

Instances représentatives :
* Assurer l’organisation des élections des représentants du personnel
* Suivre la mise en place des réunions, établir les convocations, récupérer les procès-verbaux…
* Etablir les rapports à remettre aux membres du CSE (BDESE, rapport SSCT, Plan de formation et Bilan…)
* Etablir les documents nécessaires aux Négociations avec les Délégués Syndicaux (convocations, remise de documents, télédéclaration des PV …)

Gestion administrative du personnel et paie :
* Créer et actualiser les dossiers individuels du personnel (contrats de travail et avenants, définitions de fonction, formations suivies, …)
* Procédure de déclaration d’accident du travail
* Mettre en œuvre les procédures disciplinaires selon les instructions de votre Direction
* Mener les formalités administratives d'embauche et de fin de contrat
* Vous pourrez être amené(e) à réaliser la procédure de paie
* Organiser la mise en œuvre des entretiens professionnels (tableau de suivi, prise de rendez-vous, préparation des dossiers…)

Divers :
* Suivre les évolutions de la législation sociale et en informer la Direction
* Recrutement : diffuser des offres d'emplois, sélectionner des candidatures, Job Dating ...
* Gérer les demandes de stages et les contrats d’apprentissage
* Participer à la mise à jour l’affichage obligatoire (règlement intérieur, plannings, consignes de sécurité...)
* Être force de proposition auprès de la Direction en matière de communication interne
* Reporting, tableau de bord, suivi de l'évolution des indicateurs de gestion liés au personnel (frais de personnel, VHT...) et les écarts par rapport au prévisionnel