Assistant rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi
Le service RH gère près de 250 agents, principalement des filières technique et administrative.

Il est composé de 7 agents avec une organisation qui s'articule de trois cellules :
• Gestion du personnel (2 gestionnaires)
• Compétences (2 gestionnaires)
• Prévention (1 conseiller)

Placé(e) sous l'encadrement de la responsable de service, vous travaillez en collaboration avec l'ensemble du service RH et assurez un rôle d'accueil et de secrétariat pour les agents et partenaires extérieurs. Missions / conditions d'exercice
1️⃣ Gestion des carrières (environ 50%) :
• Assister la gestionnaire carrière / paie dans le suivi administratif de carrière (contrats, arrêtés, retraites, promotions, etc.).
• Saisir des données dans le logiciel RH et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Assurer la tenue des dossiers individuels (papier et numérique).
• Participer à l’édition de la paie (vérification de variables, mise sous pli des bulletins).

2️⃣ Gestion du temps de travail et absences :
• Assister la gestionnaire temps de travail et absences dans le traitement administratif (congés, absence et temps de travail, maladie et accidents, etc.).
• Enregistrer des absences médicales et prise des rendez-vous médicaux.
• Répondre aux sollicitations d’agents sur leurs droits à congés et RTT.

3️⃣ Pour l'ensemble du service RH :
• Apporter une aide ponctuelle aux différents agents du service : aide administrative ou logistique.
• Assurer des missions de secrétariat (notamment en cas d’indisponibilité ou absence d’agents concernés par la demande) : accueil physique, téléphonique et gestion de mails.
• Apporter un soutien administratif à la responsable de service : secrétariat administratif, gestion des parapheurs et courrier, instances diverses, etc.

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• Lieu d’exercice : St-Georges-sur-Loire (horizon 2028 : déménagement dans le nouveau site unique de Juigné-sur-Loire).
• Travail en bureau partagé.


• Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
• Choix du temps de travail : 35h00 ou 37h30 (soit 15 jours de RTT) + CET.
• CNAS + prévoyance avec participation employeur.

, " ". Profils recherchés
• Idéalement, diplômé(e) dans le domaine des ressources humaines.
• Une expérience en fonction publique, idéalement en collectivité territoriale, et en lien avec des activités RH serait un plus.
• Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et volontaire. Vous appréciez le travail collaboratif, dans un esprit d’entraide. Discrèt(e) et bienveillant(e), vous accueillez et renseignez avec professionnalisme.
• Permis B obligatoire (déplacements très occasionnels).

Savoirs :
• Connaissances en gestion RH, notamment en carrière.
• Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale (serait un plus).

Savoir-faire :
• Techniques de secrétariat (appels, mailing, gestion d’agendas, etc.).
• Capacités organisationnelles et gestion de son temps (anticipation, sens des priorités, respect des délais, réactivité).
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel (formules avancées et tableaux croisés dynamiques seraient un plus, Powerpoint, logiciel métier, etc.
• Écrits professionnels (compte-rendu de réunion, notes).
• Travail en autonomie.

Savoir-être :
• Sens du service, bienveillance, diplomatie, sens de l’écoute et de la pédagogie.