Assistant / assistante administrative et comptable (h/f)

Patrice Ranson Consulting recrute pour l'un de ses clients : un(e) assistant(e) Administrative et Comptable

Mission principale du service
Gestion des tâches administratives, comptables, Qualité et RH

Composition du service
1 dirigeant
1 assistante administrative des ventes
1 technico-commercial

Lien hiérarchique
Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer les tâches administratives, comptables et de ressources humaines. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et l'ensemble de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise

Mission principale
Gestion de l'administratif interne :
-> Gérer l'ensemble des prestataires (assurance, banque, avocat, comptable, ménage, informatique, etc.) et optimiser leur utilisation.
-> Remettre en question les prestataires historiques pour optimiser les coûts et la qualité des services.
-> Gérer les questions de qualité (RSE, etc.).

Gestion de la trésorerie :
-> Payer les factures et faire le suivi des règlements clients.
-> Participation à la budgétisation et au suivi des dépenses,
-> Établir des prévisionnels de trésorerie semestriel et annuel en fonction des frais fixes et de l'activité.
-> Prise en charge des tâches de paie et de fiscalité

Gestion de l'intégration et exploitation du module COMPTA dans notre ERP :
-> Collaborer avec l'équipe commerciale pour l'intégration et l'exploitation du module comptabilité.
-> Recevoir le support du dirigeant pour cette mission.

Gestion des questions RH :
-> Gérer les congés, jours fériés et la paye des employés.
-> Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers du personnel.

Compétences / Expérience
Expérience significative en gestion administrative, trésorerie/compta
-> Expérience RH est un plus
-> Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable et administrative.
-> Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
-> Bonnes capacités de communication et aptitude à travailler en équipe.

Qualités
-Rigueur
-Autonomie
-Organisation et méthode
-Adaptabilité
-Relationnel

Environnement
Un environnement de travail stimulant, dynamique et bienveillant.
-> Une rémunération attractive en fonction de l'expérience et des compétences.
-> Formations
-> 5 semaines de congés (+ RTT en fonction du contrat) + 1 semaine de congés offerte (Noel)
-> Très bonne mutuelle

Temps Partiel (3 jours semaine, soit 21 h)
Horaires types : 9h-12h30 et 13h30-17h00 à discuter selon les besoins

Salaire : base 11 800 € brut an (temps partiel sur la base de 3 jours /semaine) selon expérience/compétence
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 11 800,00€ à 18 000,00€ par an

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages : RTT
Horaires : Du lundi au vendredi - Repos le week-end - Travail en journée
Formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience : Assistant de gestion: 5 ans (Requis)
Langue : Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Langues: Anglais exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.