Alternance - assistant.e médical - f/h

Position

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...

A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.

Votre environnement

Rattaché.e à l’Infirmière du service de santé au travail, vous assurez les tâches complexes liées au secrétariat du service de santé au travail du site.

Vos missions

1. Transcrire, présenter, organiser, classer et exploiter l’ensemble ou une partie des informations techniques d’un service ou d’un domaine spécialisé en utilisant les techniques de la bureautique ;
2. Rédiger des comptes rendus de réunions (COPIL Santé, …), préparer les supports visuels de présentation et de communication du service de santé au travail ;
3. Relire et effectuer des corrections (de cohérences, grammaticales, orthographiques, etc …) des divers rapports(enquête maladie professionnelle, enquête accident du travail,…);
4. Rédiger certains courriers avec les éléments fournis par le service de santé au travail du site ;
5. Être en capacité de constituer un dossier, de classer les pièces, de les répertorier et d’en vérifier la cohérence ;
6. Tenir le tableau de bord de l’activité du service de manière hebdomadaire grâce aux informations transmises par les différent secteurs (Infirmières, alternante ergonome,…) ;
7. Contribuer à renseigner et à remonter les alertes santé quotidiennement ;
8. Être amené(e) à contribuer à d’autres tableaux de bord;
9. Prendre en charge la gestion du planning des visites médicales du site sous la responsabilité de l’Infirmière en santé au travail du site et en lien avec la Médecine du travail (prise de rendez-vous, réunions, organisation des déplacements le cas échéant…) ;
10. Être capable d’assurer des transmissions claires et concises à l’Infirmière du site dans le respect du secret médical transmet ou répartit les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre les différents services et l’extérieur.


Profile

Vous préparez un Bac +2 en tant qu’assistant médical ou secrétariat de Direction ou en Ressources Humaines. Vous souhaitez vous développer à travers une expérience RH au cœur du terrain.

Vous êtes pour vos capacités relationnelles, votre esprit d'analyse et de synthèse, votre autonomie, votre bon sens & pragmatisme. Vous possédez un vrai sens du service, de la réactivité, une excellente capacité rédactionnelle, une grande rigueur, votre écoute, votre adaptabilité et votre discrétion.

Une maîtrise du pack office est indispensable.


Additional information

Type de contrat : Alternance

Date de démarrage : Septembre 2024

Durée : 12 mois

Lieu : Charmes sur L’Herbasse et Marsaz (20/ 25 km de Valence)

Ce que ce voyage vous offrira

La Maison Louis Vuitton vous offre des opportunités d’apprentissage continu et de développement professionnel. Vous serez immergé.e dans un environnement dynamique où votre autonomie sera renforcée à travers des missions variées et stimulantes.

Tout au long de votre voyage, vous profiterez de l'expérience et de l'expertise de nos équipes pour développer vos compétences. Vous bénéficierez d’un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours qui vous permettra de consolider vos acquis, progresser et évoluer avec confiance.

Nos engagements environnementaux sont aussi ancrés dans nos valeurs. Nos équipes participent activement à l’effort climatique et à la préservation des ressources naturelles.

Au quotidien, dans vos missions, vous serez du respect des engagements de la Maison pour encourager la diversité, protéger l’environnement et avoir un impact positif sur l’entreprise et la société.