INTITULE DU POSTE : Grade : Adjoint Administratif Hospitalier, catégorie CEmploi / Fonction : Gestionnaire achats/approvisionnement/comptabilitéAffectation : DSTHA- Services économiques, Site des Feugrais CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT OU NIVEAU D'EXIGENCES REQUIS :Titulaire ou contractuel de catégorie CFormation en comptabilité CONDITIONS GENERALES D'EXCERCICE :Quotité de temps : Temps completBase horaire annuelle : 1589 heures sur la base d'un 100% de jour, du lundi au vendredi tâches SPECIFIQUES LIÉES À SON DOMAINE DE COMPÉTENCES :Le Service Achats est composé de la Responsable Achats, de 2 Responsables de pôles et de 10 Gestionnaires Achats. Ce service s'organise en deux pôles, un pôle « fournitures et équipements » et un pôle « prestations ». Le gestionnaire recruté intégrera l'équipe du pôle fournitures, composé de 4 personnes en charge de l'approvisionnement et de la comptabilité des produits de santé, du biomédical et du laboratoire. Les tâches du/de la gestionnaire Achats :- Suivi des commandes dans l'outil COPILOTE- Réalisation des engagements comptables selon la périodicité établie (engagements mensuels, semestriels, annuels.)- Réception des Bons de livraison- Relation fournisseurs, suivi de la facturation et prise en charge des litiges.- Réception et contrôle des factures conformément aux marchés en cours et à la livraison.- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination, des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) et liquidation des factures.- Transtâche des pièces justificatives dématérialisées au trésor public.- Établir des Titres de recette en collaboration avec le service des finances.- Réalisation de la clôture d'exercice de son secteur d'achat en lien avec la Direction des Affaires Financières.- Récupérer les pièces de marchés sur les sites des Centrales d'Achats et suivre les actes administratifs relatifs à l'exécution du marché.- Création, suivi et modifications, des marchés dans la Gestion Economique et Financière- Travailler en équipe avec les membres de son pôle.- Traitement des demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs internes ou externes au CHI d'Elbeuf-Louviers-Val de Reuil.
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