Gestionnaire administratif / administrative (h/f)

Missions principales
- la collecte, la vérification et le classement des pièces dans le cadre du suivi comptable et financier ;
- la préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel ;
- le tri des correspondances ;
- l'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- l'organisation éventuelle de réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la rédaction éventuelle de supports de communication interne (compte rendus, notes.) et des tâches bureautiques (frappe de courrier)

Activités et tâches
ACCUEIL :
- accueil physique et téléphonique

SUIVI COMPTABILITE & FINANCIER :
- Banque (suivi mensuel et transmission des éléments au comptable)
- Réunion des pièces préparatoires Bilan annuel
- Facturations (clients, partenaires)
- Règlement factures fournisseurs
- Virement mensuel des paies
- Rétrocessions partenaires/associés (CGP, PGP)
- Commissions des Salariés CGP (suivi, vérification, régularisation)
- Gestion des notes de frais des salariés

SUIVI ADMNISTRATIF :
- Courrier entrant /sortant
- Accueil et suivi des salariés et suivi administratif (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, vérification des paies .)
- Suivi des formations
- Mise en place conventions partenaires
- FRACIF préparation et déclaration annuelle

ORGANISATION EVENEMENTS :
- Insertion de la newsletter trimestrielle sur le site ARTHUS CONSEIL
- Préparation de la soirée annuelle organisée par le cabinet pour les clients en présence de partenaires,

ASSISTANCE SPECIFIQUE OCCASIONNELLE :
- Demande de renseignements auprès des partenaires prévoyance, assurance, mutuelle, assurance emprunteur

DIVERS :
- Gestion des commandes fournitures diverses (matériel, bureautique, café, produits ménagers )
- Réservations éventuelles trains pour les conseillers

Présence sur Site indispensable : Pas de télétravail.

Connaissances et compétences requises :
- Un bon niveau de français écrit et oral,
- Une bonne maitrise des outils informatiques
- des notions de comptabilité

Qualités requises : Disponibilité, Rigueur, Esprit d'équipe.

Expérience exigée dans un poste polyvalent nécessitant des notions administratives, comptables et surtout une excellente réactivité.

Du lundi au vendredi. Prise de poste dès que possible.

Experience: 1 An(s) - Sur un poste polyvalent

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.