Gestionnaire administratif et financier des services techniques (h/f)

Nous recherchons un Gestionnaire administratif et financier des services techniques CAT-B (H/F). Poste à pourvoir au 2 janvier 2025

Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques que vous assisterez, vous êtes chargé-e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services techniques : bâtiments, voirie, gestion des déchets, milieux aquatiques et prévention des inondations), de suivre et de gérer les dossiers relevant de ces services.

A ce titre, vous assurerez :

La gestion administrative et financière : Engager en comptabilité des devis, des contrats et des marchés y compris l'imputation et la vérification de la disponibilité des crédits-Assurer un appui des techniciens sur les modalités de gestion financière et sur la création et le suivi des tableaux indicateurs en dépense et en recette -Assurer un appui auprès des techniciens pour le suivi des étapes de l'exécution-Assurer le suivi budgétaire des demandes de remboursements des heures d'agents des communes sur les voiries-Rédiger les conventions financières avec les différents partenaires et le suivi des dossiers jusqu'au solde en lien avec le service finances

La préparation d'actes : Préparer les dossiers (délibérations, annexes, etc.) pour les instances en lien avec les services techniques (bureaux, conseils communautaires, commissions, .)
Etablir les décisions à la signature du Président et rédiger les délibérations pour passage en Conseil Communautaire
Rédiger les arrêtés et assurer la tenue du registre
Etablir des conventions diverses (occupation de domaine, de servitude .)

PROFIL
Vous êtes titulaire (ou avez le niveau) du Bac +2 et/ou vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un emploi d'assistante de direction.
Savoir :
Bonne connaissance des Collectivités territoriales et de leur fonctionnement, ainsi que des processus décisionnels
Bonne connaissance des finances publiques
Bonne connaissance des marchés publics
Connaissances des techniques de rédaction et des procédures administratives
Connaissance des règles de communication écrite et orale

Savoir-faire : Maîtrise indispensable des outils bureautiques, informatiques et des logiciels et progiciels de gestion (word, excel, powerpoint, etc), la connaissance de E-Sedit serait un plus
Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe
Savoir planifier son travail et gérer les priorités
Maîtrise des techniques de rédaction administrative et de recherche d'information
Maitrise des procédures financières pour application dans le logiciel finances

Savoir-être : Sens du service public-Qualités relationnelles et sens du travail en équipe-Discrétion et confidentialité-Capacité d'organisation et de priorisation-Capacité à prendre des initiatives-Disponibilité et autonomie

Poste à pourvoir au 2 janvier 2025
Recrutement par voie de mutation ou à défaut sous contrat à durée déterminée (3 ans)
Rémunération selon grille indiciaire du cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire lié à la fonction
Temps complet avec possibilité de travailler 37h (avec RTT) sur 4.5 jours
Possibilité de télétravail
Lieu de travail : Siège de la communauté de communes - Domaine des Communes 1277 route des Crêtes - 69480 Anse avec nombreux déplacements sur le territoire

POUR NOUS REJOINDRE
CV et lettre de motivation à adresser par mail à recrutement@cc-pierresdorees.com à l'attention de M. le Président de la Communauté de communes avant le 14 décembre 2024
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES
Auprès de Sylvain Jaubert, Directeur Général des Services Techniques
Par mail : s.jaubert@cc-pierresdorees.com

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.