L'association Grim recherche un contrat temps plein en CDI pour un poste d'assistante RH/frais de Gestion. L'assistant(e) RH est rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines de l'Association(70%), en lien fonctionnel avec le chef de service logistique sur la fonction frais de gestion (30%).
MISSIONS :
> Assistant(e) RH :
Gestion administrative du personnel
o Gestion des dossiers du personnel
o Suivi des absences et des congés
o Préparation des contrats de travail
o Apporter un premier niveau de réponse aux demandes des salariés
Relations sociales
o Préparation d'éléments dans le cadre des réunions CSE
o Réalisation d 'indicateurs sur le suivi RH (entrées/sorties, index égalité H/F, ...)
Réalisation de la paie
o Préparation des éléments fixes et variables de la paie (indemnités, congés, absences, maladie,...)
o Vérification des bulletins de paie
o Gestion des déclarations sociales
o Génération de la DSN
Suivi de la formation
o Participation à l'élaboration du plan de formation
o Organisation des sessions de formation
o Suivi du dossier de financement
o Suivi des formations réalisées et lien avec l'OPCO
Participation au processus de recrutement
o Diffusion d'offres
o Tri des CV
o Organisation des entretiens
> Frais de Gestion :
L'assistant(e) RH/frais de gestion est en lien fonctionnel avec la cheffe de service Logistique MJPM qu'il assiste dans le bon fonctionnement du service.
Facturation (missions récurrentes)
o Gestion des sorties en cours de mois
o Tenue du tableau de suivi des prélèvements non réglés
o Génération des acomptes
o Validation des paiements
Facturation (missions ponctuelles)
o Régularisation annuelle (mois de février)
o Saisie des ressources pour les nouveaux entrants (mois de septembre)
o Lancement de la nouvelle facturation (février)
Compétences et formations recherchées :
Diplôme en ressources humaines ou équivalent
Expérience dans un poste similaire souhaitée
Connaissance de la convention collective 66
Aisance dans l'utilisation des outils bureautique (Word, excel, outlook..)
Connaissance des logiciels de paie (l'utilisation de Gessi-Gamme Evolucare serait un plus)
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion
Orienté(e) terrain, vous savez vous adapter à chaque situation et réagir rapidement.
Vous partagez nos valeurs et le sens de notre raison d'être.
TRAVAILLER CHEZ GRIM C'EST AUSSI :
- Bénéficier d'une couverture santé de qualité,
- Une contribution de l'employeur à divers programmes (formations qualifiantes, accès logements.),
- Une flexibilité des horaires et une organisation du travail améliorant votre qualité de vie au travail (horaires flexibles, télétravail à partir de 2 mois d'ancienneté),
- Un environnement de travail où la question du « sens » est une évidence au quotidien, où les valeurs humaines sont fortes, politique RSE et QVT,
- Des chèques vacances et chèques cadeaux,
- Une politique de formation au plus près des évolutions du secteur (rétablissement, pouvoir d'agir, inclusion.).
Salaire selon CCN des établissement et services pour pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1996.
Poste à pourvoir dès que possible.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Excel,Outlook,Word
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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