Assistant(e) administration des ventes & approvisionnement bois (h/f)

Rejoignez le Groupe SOLER ! Entreprise familiale et innovante, leader français de la production de charbon de bois et pionnier en technologies de pointe. Le Groupe développe, met en place et exploite son propre procédé de production de charbon de bois responsable, de biocarbone, de biochar et d'énergies vertes - comme l'électricité renouvelable et les carburants durables (SAF). SOLER maîtrise toute la chaîne de valeur sur ses sites CARBONEX à Gyé-sur-Seine (10) en Grand Est et la GIRONDINE DE CARBONISATION à Lacanau (33) en Nouvelle Aquitaine. En appliquant des circuits courts et en favorisant le bois provenant des forêts françaises gérées durablement, le Groupe SOLER lutte contre l'importation des produits fabriqués sans respect de l'Homme et de son environnement, tout en offrant des alternatives concrètes pour lutter contre le réchauffement climatique.

Missions principales :

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV et approvisionnement Bois pour rejoindre notre équipe dynamique.

Enregistrer les commandes clients,
Editer les factures et assurer le suivi de la facturation,
Préparer les ordres de livraisons,
Faire le suivi logistique des achats et des approvisionnements,
Gérer l'administratif et les fiches de données de sécurité des produits,
Suivre les stocks,
Actualiser les échéanciers et les tableaux de bords,
Renseigner les demandes d'informations clients,
Faire le suivi de la bascule,
Envoyer le relevé bois fournisseurs,
Etablir les documents fournisseurs bois CDC, attestation PEFC, etc...,
Être en appui planning camion vrac & qualité bois (dimension, qualité bois, contrôle résineux
caché, etc.),
Faire le suivi des litiges NC & des palettes Europe clients,
Remplacer l'Assistante Réception en cas d'absence,
Être en appui sur le suivi humidité & PEFC,
Jouer un rôle de support lorsque cela s'avère nécessaire,
Respecter les consignes de sécurité de notre site,
Toute autre mission nécessaire au service et pouvant entrer dans les compétences du présent
poste,
Respecter l'environnement : veille au tri des déchets, aux économies d'énergies, aux matériaux
ou matières à ne pas laisser au sol, au rangement 5S, à l'hygiène de son équipe (matière
première salissante, entre autres), et à toute consommation inutile ou superflue à quelque niveau
que ce soit. Il est important d'intégrer les gestes environnementaux aussi bien pour le bien de
chacun que de notre planète et pour l'économie,
Être force de proposition pour des solutions de production et de protection environnementale et
humaine en en parlant à son manager.

Certaines activités à caractère saisonnier, peuvent être appliquées par roulement.

Profil recherché :
Expérience en ADV ou administration commerciale
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM).
Organisation, rigueur, et autonomie.
Bonnes capacités de communication et relationnelles.
Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Nous vous proposons
Un poste dynamique, à développer, au sein d'une entreprise engagée, innovante et familiale,
Un CDD (remplacement congé maternité),
Rémunération : A déterminer selon expérience

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres produits chimiques organiques de base

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.