Assistant(e) administratif rh - alternance h/f

Assistant(e) Administratif RH - Alternance H/F

Découvrez comment révéler votre plein potentiel chez DLL

Au quotidien:

Rattaché(e) à la Direction Ressources Humaines, votre activité s'orientera autour des missions généralistes RH pour venir en appui sur un volet majoritairement administratif :

1. Recrutement CDD, alternances, stages : définition des postes en relation avec les opérationnels, rédaction des annonces et création dans l’outil interne, tri des CV, entretiens, tests et pré-sélection, recueil des disponibilités, envoi des invitations dans les agendas…
2. Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des démarches administratives et formalités d’embauche
3. Coordination avec les organismes/services externes : mutuelle (affiliation…), médecine du travail, ACMS (planification des rendez-vous, envoi des convocations, classement et archivage des attestations de suivi…), etc
4. Formation (e-learnings) : suivi et relance des formations obligatoires (rapports mensuels, mails de rappel…)
5. Administration du personnel : titres-restaurant, commandes diverses (macarons, baby boxes…), rédaction des courriers, attestations et envois, tri hebdomadaire des demandes reçues
6. Traitement administratif (collecte, scan et archive de courrier), suivi des factures entrantes (contrôle et paiement des factures, archivage)
7. Rédaction de certaines communications RH
8. Renfort sur l’organisation des évènements internes (animations bien-être, associatif…)

Nous montrons la voie en répondant au besoin de flexibilité et de transparence, deux qualités que nos clients attendent de plus en plus souvent.

Aspects essentiels:

9. Nous recherchons avant tout une personnalité qui sera en adéquation avec les missions proposées ! Pour cela, vous appréciez particulièrement la gestion administrative et tâches polyvalentes
10. Vous avez également le sens du service, êtes rigoureux(se) et consciencieux(se) pour mener à bien vos projets
11. Idéalement, vous suivez une formation Bac +3 de type Gestion de la petite et moyenne entreprise ou équivalente avec un fort intérêt pour la gestion administrative (la spécialisation Ressources Humaines est un plus)

Opter pour le bien-être

L'ambition de DLL en matière de bien-être consiste à éduquer et équiper les collaborateurs et à leur donner les moyens de nouer des liens, de gérer leur santé mentale, émotionnelle, physique et financière, et de maintenir un équilibre entre les priorités professionnelles et privées.

Nos quatre catégories en matière de bien-être sont les suivantes :

12. Connexion – Construire des relations enrichissantes avec d’autres collaborateurs de DLL
13. Santé – Gérer la santé mentale, émotionnelle et physique
14. Finances – Fournir des opportunités d'apprentissage pour aider les collaborateurs à mettre en place une santé financière personnelle
15. Lifestyle – Maintenir un équilibre entre les priorités professionnelles et privées

Tels sont les sujets qui sont importants pour nos collaborateurs, et le bien-être de nos collaborateurs est important pour DLL

Implantation

Chez DLL, nous sommes beaucoup de choses. Nous sommes les membres d'une équipe, les membres d'une famille, les membres d'une communauté. Nous sommes les membres de la société, les membres de différentes cultures et nationalités. Les acteurs du changement. Nous avons tous différentes convictions, différentes passions, différents points de vue, talents et centres d'intérêt. Nous avons différentes origines, cultures, nationalités et histoires.

Mais en dépit de toutes nos différences, nous avons une chose en commun : nous sommes tous des membres de DLL.

Notre société a vu le jour aux Pays-Bas. Mais aujourd'hui nous sommes une véritable multinationale. Notre culture unique est fondée sur plus de collaboration, moins de hiérarchie et une franchise honnête qui nous permettent d'intégrer, de concevoir et d'innover au-delà des frontières.

De nombreuses entreprises disent être européennes, américaines, asiatiques ou australiennes – chez DLL, nous sommes tout cela et plus encore.

Nous sommes un réseau collaboratif interculturel – et interconnecté – qui se réunit jour après jour dans un seul but: S'engager dans un partenariat pour un monde meilleur

Bon à savoir:

16. Possibilité de découvrir une nouvelle fonction dans sa globalité et mieux connaître le fonctionnement d’un service Ressources Humaines
17. DLL est employeur inclusif qui s’engage en faveur de l’emploi des travailleurs en situation de handicap et l’égalité professionnelle
18. Environnement matriciel et culture internationale
19. Programme de bien-être avec activités mensuelles favorisant la cohésion d’équipe
20. Poste basé à La Défense (92) proche des transports en commun
21. Rémunération mensuelle sur la base légale du statut d’apprenti(e) hors avantages entreprise

DLL vous remercie d'avoir pris le temps de postuler à notre poste vacant. Nous vous informons que seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. L'embauche est soumise à une vérification satisfaisante des antécédents.

DLL souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons en faveur de processus de recrutement et de sélection et d'environnements de travail inclusifs et accessibles. Si l'on vous contacte pour une opportunité d'emploi, veuillez informer les Ressources humaines si vous avez besoin d'un aménagement conformément à nos valeurs et toutes les lois en vigueur.