Assistant-e de gestion administrative service ads

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Pays du Gévaudan-Lozère est une structure de développement local couvrant 4 Communautés de communes (64 communes – 33 000 habitants) de l’Ouest du Département de la Lozère, en Région Occitanie-Pyrénées-Méditerranée. Lien structurant entre les 4 communautés de communes, l’autoroute A75 constitue la « colonne vertébrale » du territoire et le place à 1h30 de Montpellier et Clermont-Ferrand.
A la demande de 12 communes ayant pour obligation l’instruction de leurs autorisations d’urbanisme, le PETR a mutualisé en 2019 un service d’instruction ADS, composé de 2 agents instructeurs et d’un poste d’assistant-e de gestion administrative ( ETP en tout).
Le Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Pays du Gévaudan-Lozère anime plusieurs dispositifs de contractualisation (programme Leader, Contrat de Relance et de Transition Ecologique, Contrat Territorial Occitanie) et est en cours d’élaboration d’un Schéma de Cohérence Territoriale (SCOT). L’équipe se compose au total de 7 agents ( ETP).
Le présent recrutement porte sur le poste d’assistant-e de gestion administrative, actuellement vacant. Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Président, de la vice-présidente en charge de la mission « SCOT et Urbanisme » et du responsable du service ADS du PETR du Pays du Gévaudan-Lozère, vous aurez pour missions :
•L’accueil téléphonique du service (réception des appels des communes)
•Le secrétariat du service (courrier aux pétitionnaires, suivi des demandes de pièces complémentaires)
•Le classement des documents de chaque dossier et l’archivage
•L’enregistrement des données d’ordre statistique et fiscal pour transmission aux organismes compétents
•La saisie des actes d’urbanisme les plus courants (CUA…)
•Participation aux formations et réunions relatives au service ADS Profils recherchés •De formation niveau bac à BTS secrétariat et gestion administrative
•Débutant accepté
•Des notions en droit de l’urbanisme seraient appréciées (une formation complémentaire peut être envisagée)
•Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
•Capacité d’adaptation aux conditions du poste (travail en équipe)
•Respect de la confidentialité et de la neutralité du service public