MISSIONS PRINCIPALES :
Gestion de la régie de recettes CPTA15 :
- Réalisation et suivi des opérations de la régie de recettes « ESPACES ASSOCIATIONS » avec le logiciel comptable SAGA (enregistrement des paiements par chèque, espèces ou virement, tenue du compte DFT NET).
- Contrôle régulier des opérations d’enregistrement des recettes des sous régies et notamment au moment de la clôture mensuelle.
- Gestion et mise en place des dépôts de fond nécessitant un contrôle des caisses de toutes les régies en fin de mois pour mise en place des dépôts.
- Après chaque clôture mensuelle, mise en place de la procédure pour la récupération des fonds par le transporteur de fonds dans les maisons des associations.
- Alerte de sa hiérarchie sur les dysfonctionnements éventuels et les nouvelles dispositions (ordonnateur et comptable) entravant le bon fonctionnement des régies ou de la fluidité des recettes.
- Encadrement et supervision de l’organisation et de la gestion des régies par l’équipe des mandataires.
- Organiser et veiller au bon fonctionnement des régies au sein des maisons, respect des chapitres d’imputations budgétaires, suivi des recettes.
- Formation des mandataires simples sur le logiciel comptable SAGA.
Comptabilité – Finances :
- Analyse des demandes de subventions à partir du PORTAIL DES AIDES.
- Paiements des subventions : contrôle adéquation des RIB portail des aides aux RIB SEDIT, création des tiers financiers pour les nouvelles associations, liquidation des subventions sur le portail des aides.
- Participation à la rédaction (tout ou partie) et suivi des délibérations pour présentation en Conseil Municipal.
- Génération des factures et envoi aux associations.
- Suivi des impayés et relances.
Portail des Associations :
- Gestion de la messagerie.
- Gestion des actions de communication : relayer les informations associatives par l’envoi hebdomadaire de la newsletter et la publication d’articles sur le Facebook du Portail des Associations.
MISSIONS SECONDAIRES :
Intérim du secrétariat :
- Saisie, tri et transmission du courrier : gestion du courrier " arrivée " et " départ " par le biais d’une application informatique spécifique (elise), suivi du circuit des signatures.
- Notes et courriers : dactylographie et mise en forme de divers documents à la demande de la hiérarchie (notes, comptes rendus de réunion, courriers...).
- Accueil direct et téléphonique : renseignement et orientation des administrés et des autres services municipaux dans leurs relations avec le service de la vie associative.
- Actualisation d’une base de données : mises à jour de la base de données informatiques « planitech » et des dossiers papiers correspondants.
- Réponses à la boîte mail générique.
- Publipostage.
Conditions de travail :
- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau.
- Déplacements fréquents dans les différentes maisons des associations.
- Utilisation d’équipement informatique.
- NBI : oui.
- RIFSEEP 4.
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un agent de la catégorie C de la filière Administratif.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Bac
Compétences :
- Connaître l’organisation fonctionnelle de son service.
- Se constituer un réseau relationnel (trésorerie dépôt de fonds et trésorerie Nice Municipale).
- Identifier les problématiques et établir des comptes rendus à son supérieur.
- Avoir un sens de l’organisation extrêmement fort, la rigueur est requise.
- Préparer les versements avec rigueur.
- Pouvoir encadrer une équipe (régisseurs suppléants) / Procédure de contrôle.
- Posséder des notions de comptabilité.
- Rechercher et mémoriser des informations pour assurer un traitement rapide et efficace des dossiers.
- Savoir utiliser les logiciels standards et/ou métier.
- Connaître le fonctionnement d’une régie de recettes.
- Etre sensibilisé aux procédures budgétaires de traitement des dépenses et des recettes publiques.
- Réagir avec calme et maîtrise de soi en cas de contestation des tarifs ou factures.
- Posséder des connaissances de base sur le fonctionnement d’une association Loi .
- Posséder des qualités rédactionnelles et maitriser parfaitement l’orthographe et le français.
Qualités :
- Organisation, méthode et rigueur.
- Disponibilité.
- Qualités rédactionnelles.
- Rapidité d’exécution.
- Vigilance et concentration.
- Sens relationnel et de la médiation.
- Probité.
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